如何批量提取Word文檔中的高亮顯示部分
在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中標注一些重要內容并用高亮顯示方式突出展示。但是,當需要將這些高亮顯示部分提取出來時,逐個復制粘貼顯然效率太低。下面將介紹如何批量提取Word文檔中的所有高亮顯
在日常工作中,我們經常需要在Word文檔中標注一些重要內容并用高亮顯示方式突出展示。但是,當需要將這些高亮顯示部分提取出來時,逐個復制粘貼顯然效率太低。下面將介紹如何批量提取Word文檔中的所有高亮顯示內容。
步驟一:打開帶有高亮標記的文檔
首先,打開含有需要提取高亮內容的Word文檔。
步驟二:使用查找和替換功能
接下來,在Word文檔中點擊工具欄上的“替換”按鈕,彈出查找和替換窗口。
步驟三:設置查找條件
在查找和替換窗口中,選擇“查找”選項卡,點擊“更多”按鈕,再選擇“格式”。
步驟四:選擇突出顯示格式
在格式選項中,選擇“突出顯示”,然后點擊“確定”。
步驟五:開始查找
在“查找”選項中選擇“主文檔”,關閉查找和替換窗口后,在文檔內同時按下Ctrl F9。
步驟六:提取高亮顯示內容
此時可以在文檔空白處同時按下Ctrl V,將復制的內容粘貼出來。粘貼的內容即是從Word文檔中成功提取出來的所有高亮顯示部分。
通過以上簡單操作,您可以快速、輕松地批量提取Word文檔中的高亮顯示內容,提高工作效率。如果您經常需要處理大量標記內容,這個技巧將會給您帶來很大的幫助。