OneNote使用技巧大揭秘
在當(dāng)今市場(chǎng)上,雖然有許多筆記工具可供選擇,但要找到一個(gè)足以承擔(dān)知識(shí)筆記管理、資料管理、隨時(shí)同步等功能的云端筆記工具,好像只有印象筆記和OneNote這兩個(gè)是不錯(cuò)的選擇。雖然我兩者都在用,但我更偏向于使
在當(dāng)今市場(chǎng)上,雖然有許多筆記工具可供選擇,但要找到一個(gè)足以承擔(dān)知識(shí)筆記管理、資料管理、隨時(shí)同步等功能的云端筆記工具,好像只有印象筆記和OneNote這兩個(gè)是不錯(cuò)的選擇。雖然我兩者都在用,但我更偏向于使用OneNote,因此本文將重點(diǎn)介紹OneNote,幫助大家快速上手。
1. OneNote類似一本書:章節(jié)分類
在 OneNote 中,每一個(gè)筆記本就像是 Word 中的一頁(yè)獨(dú)立文檔。OneNote 希望用戶把不同的內(nèi)容視為不同的書籍來整理。你可以把 OneNote 的分類方式想象成你如何給一本書分類。在一個(gè)筆記本內(nèi),頂部的頁(yè)面就相當(dāng)于第一章、第二章……每個(gè)章節(jié)打開后右側(cè)的頁(yè)面清單,就是這個(gè)章節(jié)里有序等待閱讀的內(nèi)容。
2. 搭配 OneNote Clipper 一鍵收藏網(wǎng)頁(yè)
OneNote Clipper 只需一鍵點(diǎn)擊,即可將網(wǎng)頁(yè)中的任何內(nèi)容保存到 OneNote,保存后可以輕松進(jìn)行編輯、批注或分享。在剪藏時(shí),還能夠減少冗雜內(nèi)容,只剪輯真正需要保存的正文文章。
3. 章節(jié)再分類與隱藏:創(chuàng)建分區(qū)組
除了在上方的章節(jié)分頁(yè)中進(jìn)行分類外,OneNote 還允許創(chuàng)建分區(qū)組,將頁(yè)與頁(yè)之間組合成新的分區(qū)。這個(gè)功能可以被看作是將不再重要或已使用完的章節(jié)整理到一個(gè)群組文件夾中,以確保重要章節(jié)優(yōu)先顯示在頁(yè)面上。只需在頁(yè)面上右鍵點(diǎn)擊,選擇新增分區(qū)組即可實(shí)現(xiàn)。
4. 與真實(shí)的筆記本一樣:自由排版頁(yè)面
OneNote 的筆記內(nèi)容可以自由排版,就像在真實(shí)筆記本上寫字一樣(只不過頁(yè)面的空間可以很大)。你可以將 OneNote 筆記頁(yè)面想象成一張真實(shí)的白紙,在任何位置添加文字、圖片或繪圖,自由發(fā)揮記錄想法。無(wú)需受制于嚴(yán)格的從上到下結(jié)構(gòu),這種靈活性確實(shí)非常實(shí)用。
5. 跳轉(zhuǎn)到指定頁(yè)面段落:插入筆記鏈接
通過插入鏈接到其他筆記中,可以快速跳轉(zhuǎn)到特定段落??梢詫⒚總€(gè)標(biāo)題段落的鏈接復(fù)制,并統(tǒng)一貼在筆記頂部,形成內(nèi)文的快速跳轉(zhuǎn)目錄。雖然沒有 Word 那樣方便的目錄自動(dòng)生成功能,但仍然有效。
6. 快速跳轉(zhuǎn)筆記本:插入筆記本鏈接
除了筆記鏈接,OneNote 還提供了一個(gè)很棒的插入筆記本鏈接的功能。在需要插入鏈接的地方右鍵點(diǎn)擊,選擇要插入的鏈接,然后直接搜索并插入相關(guān)筆記的鏈接。這樣就不再需要反復(fù)打開各個(gè)筆記來復(fù)制粘貼了,極大地提高了效率。
7. 還原筆記舊版本
OneNote 在免費(fèi)版本中支持筆記舊版本的還原功能,但只有 OneNote 2016 Windows 版本的電腦版和App版才能操作。通過查看歷史記錄,可以找回過去幾天編輯的不同筆記內(nèi)容,查看舊版本內(nèi)容,甚至將筆記還原到特定時(shí)間點(diǎn)。
通過這些 OneNote 使用技巧,相信能夠讓你更加高效、便捷地利用這一強(qiáng)大的筆記工具,為你的工作和生活帶來便利。愿你成為 OneNote 的高級(jí)用戶,進(jìn)一步發(fā)揮其功效!