在日常工作中，Excel是一款不可或缺的辦公工具。但是在查看、批注或修訂文檔時，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)作者的名字出現(xiàn)在其中。那么如何給自己的Excel表格設(shè)置默認(rèn)作者呢？下面將詳細(xì)介紹這一操作步驟。 打開Ex

在日常工作中，Excel是一款不可或缺的辦公工具。但是在查看、批注或修訂文檔時，我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)作者的名字出現(xiàn)在其中。那么如何給自己的Excel表格設(shè)置默認(rèn)作者呢？下面將詳細(xì)介紹這一操作步驟。

打開Excel并定位選項設(shè)置

首先，打開一個Excel表格，然后點擊左上角的“文件”選項。接著，在彈出的菜單中選擇“選項”。

進(jìn)入常規(guī)選項設(shè)置

在選項界面中，找到并點擊“常規(guī)”選項。在常規(guī)設(shè)置中，可以看到一個“對Microsoft Office進(jìn)行個性化設(shè)置”的選項。

設(shè)置默認(rèn)作者信息

在個性化設(shè)置中，定位到“用戶名”處，這里就是我們設(shè)置默認(rèn)作者的地方。在該位置填入您期望顯示的默認(rèn)作者名稱。

測試設(shè)置結(jié)果

完成默認(rèn)作者的設(shè)置后，我們可以進(jìn)行一次測試。新建一個批注，并查看批注作者是否已經(jīng)變成我們剛剛設(shè)置的默認(rèn)作者名稱。

通過以上步驟，您可以輕松地給Excel表格設(shè)置默認(rèn)作者，使得在批注或者修訂文檔時能夠快速識別作者身份。這樣的設(shè)置可以提高工作效率，讓協(xié)作更加順暢。

總結(jié)

總體來說，設(shè)置Excel表格的默認(rèn)作者并不復(fù)雜。只需要在文件的選項中找到常規(guī)設(shè)置，進(jìn)入個性化設(shè)置，填寫您的用戶名作為默認(rèn)作者即可。隨后進(jìn)行一次測試，確認(rèn)設(shè)置已經(jīng)生效。這個小技巧能夠幫助您更好地管理Excel文檔，提升工作效率。