在日常使用Word處理文檔時，經常會遇到需要統(tǒng)一不同格式的文字樣式的情況。手動逐個更改字體樣式既費時又低效，這時就可以利用Word提供的格式刷功能來快速解決問題。如何使用格式刷功能首先，在新建的空白W

在日常使用Word處理文檔時，經常會遇到需要統(tǒng)一不同格式的文字樣式的情況。手動逐個更改字體樣式既費時又低效，這時就可以利用Word提供的格式刷功能來快速解決問題。

如何使用格式刷功能

首先，在新建的空白Word文檔中，我們可以依次示范三種不同字體的樣式：將文字“如何使用格式刷”設定為宋體（中文正文）三號字體，文字“格式刷怎樣使用”設定為微軟雅黑一號字體，文字“怎樣靈活使用格式刷”設定為華文行楷小初字體。

使用技巧一：單次框選應用格式刷

將鼠標放置于需要應用格式刷的文字上（比如“如何使用格式刷”），然后單擊Word工具欄中的“格式刷”按鈕。接著，用鼠標框選需要應用樣式的文字區(qū)域，格式刷會立即生效。這種方式只支持一次性的文字樣式應用。

使用技巧二：多次框選應用格式刷

同樣，將鼠標放置于目標文字上，雙擊Word工具欄中的“格式刷”按鈕。之后您可以多次框選需要應用樣式的文字區(qū)域，每次框選都會立即應用之前設置的文字樣式。這種方法適用于連續(xù)多處文字樣式的一致化處理，提高了效率。

結語

通過學習和掌握Word中格式刷的靈活運用技巧，能夠極大地提升編輯文檔的效率。避免了繁瑣的手動操作，讓文字樣式的調整變得簡單快捷。在今后的文檔處理中，不妨嘗試使用格式刷功能，體會其帶來的便利與效率提升。