文檔加密在商業(yè)領域應用廣泛，以保護敏感信息不被他人查看或編輯。本文將重點介紹打開權限加密和修改權限加密的方法。打開Word文檔在進行加密操作之前，打開你想要加密的Word文檔。以WPS辦公軟件為例，若

文檔加密在商業(yè)領域應用廣泛，以保護敏感信息不被他人查看或編輯。本文將重點介紹打開權限加密和修改權限加密的方法。

打開Word文檔

在進行加密操作之前，打開你想要加密的Word文檔。以WPS辦公軟件為例，若是2003版文檔，則可在“工具-選項-安全性”中找到加密選項。對于WPS軟件，點擊左上角的“WPS文字”，進入文件信息，找到“文件加密”。

設置打開文檔權限

在文檔“打開權限”處輸入一個易記、無規(guī)律的密碼，確保下方再次輸入確認密碼與之相同。只有密碼匹配才能成功設置，設置完成后點擊“確定”。

打開文件

保存經(jīng)過設置權限密碼的文檔，下次打開需要輸入相應密碼。若未輸入正確密碼，將無法查看文檔內(nèi)容。

設置編輯權限

除了打開密碼外，還可以設置編輯密碼。在編輯權限處輸入另一組密碼，建議與打開文檔權限密碼不同，以增強保密效果。

編輯權限密碼的作用

設置編輯密碼后，若要修改文檔內(nèi)容，需在彈出的編輯密碼框中輸入密碼。否則將無法保存修改，確保文檔內(nèi)容安全。

打開編輯權限

若需修改已設有編輯權限的文檔，必須輸入對應的編輯密碼。輸入之后即可對文檔進行編輯并保存修改。