在工作中，我們常常需要批量制作某種規(guī)范文檔，其中內(nèi)容主體框架相同，但部分內(nèi)容需要根據(jù)個體情況變化。例如，想要為每位學(xué)生家長制作成績通知單，其中包括學(xué)生姓名、數(shù)學(xué)、語文、英語成績等固定內(nèi)容，但具體成績隨

在工作中，我們常常需要批量制作某種規(guī)范文檔，其中內(nèi)容主體框架相同，但部分內(nèi)容需要根據(jù)個體情況變化。例如，想要為每位學(xué)生家長制作成績通知單，其中包括學(xué)生姓名、數(shù)學(xué)、語文、英語成績等固定內(nèi)容，但具體成績隨學(xué)生不同而變化。當(dāng)面對幾十名學(xué)生時，手動處理工作量巨大。

學(xué)習(xí)Word郵件合并功能

學(xué)會使用Word的郵件合并功能可以輕松解決這類問題，實現(xiàn)快速、高效的文檔批量生成。Word的郵件合并是一項高級功能，需要具備一定的Word和Excel基礎(chǔ)才能更好地掌握。

創(chuàng)建Word模板和Excel數(shù)據(jù)源文件

首先，需要創(chuàng)建一個Word制式文檔（模板），在需要插入可變內(nèi)容的位置留下空位。同時，在Excel中新建或修改數(shù)據(jù)源文件，確保包含Word模板中需要變化的內(nèi)容。詳細操作可參考簡介示例圖。

設(shè)置Word模板

打開Word制式文檔（如“學(xué)生成績通知單.docx”），點擊“郵件”菜單，選擇開始郵件合并按鈕旁的三角，然后選擇普通Word文檔。

建立Word模板與數(shù)據(jù)源文件聯(lián)系

1. 點擊“郵件”菜單，選擇“收件人”按鈕旁的三角，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”。

2. 在彈出的選取數(shù)據(jù)源窗口中找到你的數(shù)據(jù)源文件（如“學(xué)生基本情況登記表.xlsx”），打開。

3. 在選擇表格窗口中選定包含所需數(shù)據(jù)的標(biāo)簽，確認(rèn)建立聯(lián)系成功。

插入合并域

將光標(biāo)移至Word模板中需要顯示數(shù)據(jù)源內(nèi)容的地方，點擊“郵件”菜單中的插入合并域，選擇對應(yīng)項進行插入。這樣就完成了在模板中插入數(shù)據(jù)源內(nèi)容的操作。

預(yù)覽結(jié)果并完成郵件合并

在編輯好插入域的格式后，點擊預(yù)覽結(jié)果按鈕，查看合并后的效果。若無誤，點擊“完成并合并”按鈕，選擇編輯單個文檔，等待程序處理完成。最終形成一個包含所有記錄合并結(jié)果的Word新文檔，可保存、存檔或打印。

打印文檔或發(fā)送電子郵件

若選擇直接打印文檔，點擊“完成并合并”按鈕下拉箭頭，選擇“打印文檔”，然后指定記錄的范圍即可將結(jié)果輸出到打印機。另外，也可以選擇將合并后的結(jié)果發(fā)送到電子郵件，不過這種方法較為少見。

通過以上步驟，利用Word的郵件合并功能，可以輕松批量生成規(guī)范文件，提高工作效率，減少重復(fù)勞動。希望這些操作技巧能幫助您更加有效地處理文檔制作任務(wù)。