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Excel教程:利用條件格式篩選兩列不同數(shù)據(jù)

在日常工作中,經(jīng)常會遇到需要比較兩列數(shù)據(jù)并篩選出它們之間不同的數(shù)據(jù)的情況。這時候,我們可以利用Excel來快速實現(xiàn)這個過程,提高工作效率。以下以Excel 2013為例,介紹如何使用條件格式來篩選兩列

在日常工作中,經(jīng)常會遇到需要比較兩列數(shù)據(jù)并篩選出它們之間不同的數(shù)據(jù)的情況。這時候,我們可以利用Excel來快速實現(xiàn)這個過程,提高工作效率。以下以Excel 2013為例,介紹如何使用條件格式來篩選兩列不同的數(shù)據(jù)。

步驟一:準備數(shù)據(jù)并進行比較

首先,在Excel表格中羅列好兩列數(shù)據(jù),假設我們要比較的是A列和B列。我們將以B列的數(shù)據(jù)與A列進行比較,找出B列中與A列不同的數(shù)據(jù),并用紅色標記出來。

步驟二:設置條件格式

1. 首先,選中需要比較的B列數(shù)據(jù),直接點擊B列即可選中。

2. 在Excel菜單中依次選擇“開始” -> “條件格式” -> “新建規(guī)則”。

3. 在‘選擇規(guī)則類型’中選擇最后一項‘使用公式確定要設置格式的單元格’。

4. 在彈出的對話框中,在紅色標記的框中輸入公式:`countif(a:a,B1)0`。這個公式的作用是用B1的數(shù)據(jù)與A列所有數(shù)據(jù)進行比較,如果沒有重復值,則結果為0。

5. 點擊‘格式’按鈕,選擇想要標記不同數(shù)據(jù)的樣式。例如,可以選擇紅色字體來標記不同的數(shù)據(jù)。

6. 完成設置后,點擊‘確定’保存設置。

7. 返回到主界面,再次點擊‘確定’應用設置。

8. 現(xiàn)在,B列中以紅色標記的數(shù)據(jù)就是在A列中不存在的數(shù)據(jù)了。

通過以上步驟,我們成功利用Excel的條件格式功能,快速準確地篩選出了兩列數(shù)據(jù)中不同的數(shù)據(jù),方便我們進行進一步的分析和處理。希望這個小技巧能夠幫助到你在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)!

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