在人資部門工作時，為員工準(zhǔn)備請假單是一項(xiàng)常見任務(wù)。傳統(tǒng)方式下，我們需要打印大量請假單，并逐一填寫。然而，借助Excel中的宏功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)自動繪制表格的操作，極大提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹如

在人資部門工作時，為員工準(zhǔn)備請假單是一項(xiàng)常見任務(wù)。傳統(tǒng)方式下，我們需要打印大量請假單，并逐一填寫。然而，借助Excel中的宏功能，我們可以輕松實(shí)現(xiàn)自動繪制表格的操作，極大提高工作效率。下面將詳細(xì)介紹如何創(chuàng)建一個能夠自動繪制各種表格的宏。

創(chuàng)建新宏

1. 打開Excel，新建一個空文檔，在開始菜單中選擇“新建”并確認(rèn)。

2. 進(jìn)入“開發(fā)工具”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“錄制宏”，在彈出的對話框中命名宏為“繪制請假單”，保存方式選擇“個人宏工作簿”以便在其他文檔中使用該宏。

3. 開始錄制宏，所有操作將被記錄。首先選中A1到D2單元格，右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。

4. 在打開的對話框中切換到“對齊”選項(xiàng)，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊確定按鈕完成合并操作。

5. 設(shè)定字體、大小、居中對齊，并填寫表單“請假單”。

6. 將字體改為宋體，大小調(diào)整至14號，左對齊，添加所需文字內(nèi)容。

7. 選中A1到D6單元格，添加所有框線。

8. 設(shè)置背景顏色，選中單元格執(zhí)行：開始--單元格格式--強(qiáng)調(diào)文字，為標(biāo)題欄和其他單元格添加深藍(lán)和淺藍(lán)兩種顏色。

9. 完成請假單設(shè)計(jì)后，停止錄制宏。

使用宏自動繪制表格

1. 新建一個工作表，在開始菜單選擇“新建”并確認(rèn)。

2. 進(jìn)入“開發(fā)工具”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“宏”。

3. 在彈出的對話框中找到之前創(chuàng)建的宏“繪制請假單”，點(diǎn)擊“執(zhí)行”。

4. 觀察宏自動繪制表格的過程，完成后即可查看結(jié)果。

通過以上步驟，你可以輕松創(chuàng)建一個能夠自動繪制各種表格的Excel宏，為日常工作節(jié)省大量時間，提升效率。試試這一方法，讓Excel助力你的工作更加高效！