如何在Excel電子表格中一列或一行單元格中加入相同固定的字符和文字?
在處理Excel電子表格時(shí),有時(shí)需要在一列或者一行的單元格中加入相同的固定字符和文字。舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)某個(gè)學(xué)員就業(yè)情況,在姓名欄目中為了保護(hù)隱私需要以“姓 同學(xué)”作為命名規(guī)則。同時(shí),在畢業(yè)日期
在處理Excel電子表格時(shí),有時(shí)需要在一列或者一行的單元格中加入相同的固定字符和文字。舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)某個(gè)學(xué)員就業(yè)情況,在姓名欄目中為了保護(hù)隱私需要以“姓 同學(xué)”作為命名規(guī)則。同時(shí),在畢業(yè)日期前面添加“畢業(yè)日期:”這幾個(gè)固定字符。下面將詳細(xì)介紹如何進(jìn)行操作:
步驟:
1. 打開(kāi)Excel表格,比如“部分學(xué)員就業(yè)近況.xls”。
2. 在需要插入相同文字的一列后面,右鍵點(diǎn)擊并插入一列。以【姓名】列為例,需要在這一列中添加“同學(xué)”這一固定文字。
3. 選中B4單元格,然后在編輯欄中輸入“A4amp;quot;同學(xué)quot;”,請(qǐng)注意引號(hào)是在英文狀態(tài)下的。然后按下回車鍵。
4. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到B4單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成“ ”號(hào)時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充至需要的范圍。
5. 拖動(dòng)至底部后松開(kāi)鼠標(biāo),完成填充。
6. 右鍵點(diǎn)擊選擇復(fù)制,然后在需要粘貼的位置右鍵選擇“選擇性粘貼”,并選擇“值”選項(xiàng),即可完成復(fù)制粘貼。
日期類型單元格的處理方法:
如果需要操作的單元格是日期類型的,可以采取以下方法:
1. 將固定字符和文字添加至一個(gè)空白單元格,比如將“畢業(yè)日期:”輸入到一個(gè)單元格中。
2. 然后選中該單元格,使用Ctrl C快捷鍵復(fù)制。
3. 選中需要添加前綴的日期單元格范圍,右鍵選擇“選擇性粘貼”,再選擇“數(shù)值”選項(xiàng),即可將固定字符與日期內(nèi)容合并。
通過(guò)以上步驟,您可以方便地在Excel電子表格中的一列或者一行單元格中加入相同固定的字符和文字,提高數(shù)據(jù)處理效率。