如何靈活修改WPS文檔的輸出格式
在使用WPS文檔處理軟件的過程中,我們經(jīng)常需要對文檔進行輸出格式的修改,例如轉(zhuǎn)換為PDF格式或圖片格式。以下將介紹如何進行這些操作。 打開WPS軟件并找到輸出格式選項首先,打開您所使用的WPS軟件版本
在使用WPS文檔處理軟件的過程中,我們經(jīng)常需要對文檔進行輸出格式的修改,例如轉(zhuǎn)換為PDF格式或圖片格式。以下將介紹如何進行這些操作。
打開WPS軟件并找到輸出格式選項
首先,打開您所使用的WPS軟件版本,在本文中以2016版為例。打開WPS后,操作界面可能會有些許差異,但不會影響我們的操作。在主菜單欄中,定位到云服務(wù)功能,打開云服務(wù)后,您將看到一些輸出格式的選項。
輸出為PDF或圖片格式
在您完成文檔編輯后,如果想要將其輸出為PDF格式,只需點擊“輸出PDF”,然后選擇您希望保存的位置即可。同樣地,若想將文檔保存為圖片格式,操作方法也類似。
處理他人發(fā)送的PDF格式文檔
當您接收到他人發(fā)送的PDF格式文檔,并希望對其進行修改時,可以選擇使用WPS中的PDF轉(zhuǎn)WORD功能。通過這一功能,您可以方便地將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的WORD格式,從而進行修改和編輯。
圖片轉(zhuǎn)換成文字
除了文檔格式之間的轉(zhuǎn)換,WPS還提供了將圖片轉(zhuǎn)換為文字的功能。在相關(guān)界面中,您可以上傳圖片并將其中的文字內(nèi)容提取出來。需要注意的是,該功能僅可免費使用3次,因此在使用時請謹慎考慮。
通過以上操作,您可以輕松靈活地修改WPS文檔的輸出格式,滿足各種不同的需求。無論是將文檔轉(zhuǎn)換為便于分享的PDF格式,還是將圖片中的文字內(nèi)容提取出來,WPS都提供了便捷的解決方案。愿本文內(nèi)容對您有所幫助!