在工作中，經(jīng)常需要將一個(gè)數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)或文字匹配到另一張表格中，手動(dòng)逐個(gè)輸入費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么，如何高效地實(shí)現(xiàn)這一匹配過程呢？通過使用vlookup函數(shù)，可以輕松處理海量數(shù)據(jù)。本文以WPS軟件為例，Ex

在工作中，經(jīng)常需要將一個(gè)數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)或文字匹配到另一張表格中，手動(dòng)逐個(gè)輸入費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么，如何高效地實(shí)現(xiàn)這一匹配過程呢？通過使用vlookup函數(shù)，可以輕松處理海量數(shù)據(jù)。本文以WPS軟件為例，Excel操作方法類似。

步驟一：準(zhǔn)備工作

首先，打開需要操作的主表格和包含需要數(shù)據(jù)的表格。這兩張表格必須有共同的識(shí)別標(biāo)識(shí)，如商品編碼、姓名或員工工號(hào)。本示例以人名匹配對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)為例。

步驟二：確定數(shù)據(jù)存放位置

在主表中確定好需要匹配數(shù)據(jù)的存放位置。

步驟三：使用vlookup函數(shù)

1. 點(diǎn)擊菜單欄中的“公式”，再選擇“插入函數(shù)”或者直接點(diǎn)擊“插入公式”。

2. 在函數(shù)列表中選擇“vlookup”，或者搜索框中輸入“vlookup”后確認(rèn)。

3. 在彈出的框中，選擇要查找的值，即我們用來在另一張表格中查找對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的值。

4. 選擇數(shù)據(jù)表，即需要查找的表格范圍，可以是單獨(dú)文件或本文件的其他表。

5. 輸入數(shù)據(jù)所在列數(shù)，即需要的數(shù)據(jù)在選擇的查找范圍中所處的列數(shù)。

6. 進(jìn)行精確匹配設(shè)置，輸入0表示精確查找，因?yàn)槊峙c身份證號(hào)是唯一對(duì)應(yīng)的。

7. 點(diǎn)擊確定進(jìn)行匹配。

結(jié)果展示與操作

匹配完成后，第一個(gè)名字對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)就會(huì)顯示在單元格中?？梢噪p擊或下拉，自動(dòng)匹配出所需名字對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)。是不是非常簡(jiǎn)便快捷呢？

通過以上步驟，利用vlookup函數(shù)能夠幫助我們快速、準(zhǔn)確地在兩張數(shù)據(jù)表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，這樣的技巧將為我們節(jié)省大量時(shí)間和精力。