如何輕松壓縮WPS文件夾
在工作和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會創(chuàng)建大量的WPS文件,如果想要將它們整理起來并進行壓縮,可以采用以下簡單的方法: 新建一個文件夾首先,為了將所有WPS文件整理到一個文件夾中,我們需要新建一個文件夾。這個文件夾
在工作和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會創(chuàng)建大量的WPS文件,如果想要將它們整理起來并進行壓縮,可以采用以下簡單的方法:
新建一個文件夾
首先,為了將所有WPS文件整理到一個文件夾中,我們需要新建一個文件夾。這個文件夾可以根據(jù)您的需求進行命名,以便于區(qū)分和管理。
將所有需要壓縮的WPS文件移入文件夾
接下來,將您需要壓縮的所有WPS文件移動到剛剛新建的文件夾中。確保所有文件都被正確放置在文件夾內(nèi),以便于后續(xù)的壓縮操作。
右擊文件夾,點擊“添加到壓縮文件”
現(xiàn)在,在您放置了所有需要壓縮的WPS文件的文件夾上,右擊鼠標(biāo),選擇“添加到壓縮文件”選項。這將啟動壓縮文件的設(shè)置過程。
設(shè)置壓縮文件名和格式,并完成壓縮
在彈出的窗口中,您可以設(shè)置將要創(chuàng)建的壓縮文件的名稱和格式。您可以根據(jù)個人偏好選擇自定義設(shè)置,也可以直接使用默認設(shè)置。設(shè)置完成后,點擊“確定”按鈕即可完成壓縮過程。
通過以上簡單的步驟,您可以輕松將大量的WPS文件整理并壓縮到一個文件夾中,方便存儲和傳輸。希望這些操作能夠幫助您更高效地管理您的文檔。