在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要通過電子郵件或其他方式發(fā)送文件給他人。WPS作為一款廣受歡迎的辦公軟件，提供了便捷的功能來幫助用戶管理和發(fā)送文件。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建文件夾并發(fā)送文件，方便快捷

在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們經(jīng)常需要通過電子郵件或其他方式發(fā)送文件給他人。WPS作為一款廣受歡迎的辦公軟件，提供了便捷的功能來幫助用戶管理和發(fā)送文件。下面將介紹如何在WPS中創(chuàng)建文件夾并發(fā)送文件，方便快捷地分享資料。

在電腦桌面新建文件夾

首先，在電腦桌面上右鍵單擊鼠標(biāo)，選擇“新建” -> “文件夾”，這樣就可以創(chuàng)建一個新的文件夾用于整理需要發(fā)送的文件。命名這個文件夾，以便后續(xù)識別和管理。

將需要發(fā)送的WPS文件拖入文件夾

接下來，找到需要發(fā)送給他人的所有WPS格式文件，例如文檔、表格或演示文稿等，將它們逐個拖拽到剛剛創(chuàng)建的文件夾中。這樣可以集中存放待發(fā)送的文件，便于整理和操作。

右鍵點擊新建文件夾，添加到壓縮包并發(fā)送

當(dāng)所有需要發(fā)送的文件都已經(jīng)放入新建的文件夾中后，可以再次右鍵單擊這個文件夾。在彈出的選項中選擇“添加到壓縮包”或“壓縮”，系統(tǒng)會自動將這些文件打包成一個壓縮文件。然后，可以選擇發(fā)送郵件，將這個壓縮文件作為附件發(fā)送給收件人。

通過這樣簡單的幾步操作，我們就能夠在WPS中創(chuàng)建文件夾，并將需要發(fā)送的文件整理打包后發(fā)送給他人。這樣不僅方便了文件的管理和傳輸，也提高了工作效率。希望以上內(nèi)容對大家有所幫助，讓文件發(fā)送變得更加便捷和高效！