提高數(shù)據(jù)錄入效率的方法:批量填充WPS表格中不連續(xù)單元格
在使用WPS表格制作報表時,有時需要為不連續(xù)的單元格錄入相同的數(shù)據(jù),比如數(shù)字8。逐個輸入數(shù)據(jù)顯然效率低下,這時可以采用批量填充的方式,一次性為多個單元格填充相同數(shù)據(jù)。以下是操作步驟: 第一步:選定需
在使用WPS表格制作報表時,有時需要為不連續(xù)的單元格錄入相同的數(shù)據(jù),比如數(shù)字8。逐個輸入數(shù)據(jù)顯然效率低下,這時可以采用批量填充的方式,一次性為多個單元格填充相同數(shù)據(jù)。以下是操作步驟:
第一步:選定需要填充數(shù)據(jù)的單元格
對于連續(xù)的單元格,可直接使用鼠標拖動選中;對于非連續(xù)的單元格,在選中第一個單元格后,按下鍵盤上的“command”(蘋果系統(tǒng))或“ctrl”(Windows系統(tǒng)),然后點擊其他需要填充的單元格。
第二步:輸入數(shù)據(jù)
在任意一個選定的單元格中輸入要填充的數(shù)據(jù),例如數(shù)字8。
第三步:批量填充數(shù)據(jù)
完成數(shù)據(jù)輸入后,在鍵盤上同時按下“command”(蘋果系統(tǒng))或“ctrl”(Windows系統(tǒng))和“enter”鍵,系統(tǒng)將會自動為所有選定的單元格填充相同的數(shù)據(jù),即數(shù)字8。
第四步:適用不同操作系統(tǒng)
以上操作步驟適用于蘋果mac系統(tǒng),如果您使用的是Windows系統(tǒng),只需將“command”替換為“ctrl”即可實現(xiàn)相同功能。
通過以上簡單的幾步操作,您可以快速、方便地為WPS表格中不連續(xù)的單元格批量填充相同的數(shù)據(jù),提高工作效率并節(jié)省時間。