Excel自動填充學(xué)號的便捷方法
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要處理大量學(xué)生學(xué)號這樣的數(shù)據(jù)。手動逐個輸入是相當(dāng)繁瑣且費(fèi)時(shí)的,但是通過Excel的自動填充功能,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量輸入學(xué)號的操作。使用Excel2010進(jìn)行學(xué)號自動填充
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常需要處理大量學(xué)生學(xué)號這樣的數(shù)據(jù)。手動逐個輸入是相當(dāng)繁瑣且費(fèi)時(shí)的,但是通過Excel的自動填充功能,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)批量輸入學(xué)號的操作。
使用Excel2010進(jìn)行學(xué)號自動填充
1. 首先,打開Excel2010軟件。如果已有文件,點(diǎn)擊“文件” -> “打開”,選擇要編輯的文件。
2. 在A2和A3單元格中分別輸入起始的兩個學(xué)號,如20180401和20180402。
3. 選中這兩個單元格,先點(diǎn)擊選中A3,然后按住Ctrl鍵,再點(diǎn)擊選中A4。
4. 拖動鼠標(biāo)至填充目標(biāo)位置,Excel會根據(jù)規(guī)律自動填充學(xué)號直到指定終點(diǎn),完成批量輸入。
擴(kuò)展應(yīng)用:月份自動填充功能
除了學(xué)號外,Excel的自動填充功能還可用于月份等數(shù)據(jù)的快速輸入。
1. 在A2和A3單元格中分別輸入“一月”和“二月”。
2. 將鼠標(biāo)移至A3單元格右下角,出現(xiàn)黑色十字標(biāo)志,向下拖動即可快速填充1月到12月的月份信息。
通過以上步驟,我們不僅可以便捷地完成學(xué)號的批量輸入,還能利用Excel的智能功能快速填充其他數(shù)據(jù),提高工作效率,減少重復(fù)勞動。Excel的自動填充功能為處理大量數(shù)據(jù)提供了便利,幫助用戶更高效地管理和分析信息。