Excel技巧:如何利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行跨表模糊查詢(xún)
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是廣泛使用的一種查詢(xún)函數(shù),通常用于在同一張表中進(jìn)行精確查找。然而,當(dāng)面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí),單張表可能無(wú)法包含所有信息。本例中,我們將介紹如何利用VLOOKUP函數(shù)在不同表之
在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是廣泛使用的一種查詢(xún)函數(shù),通常用于在同一張表中進(jìn)行精確查找。然而,當(dāng)面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí),單張表可能無(wú)法包含所有信息。本例中,我們將介紹如何利用VLOOKUP函數(shù)在不同表之間進(jìn)行跨表模糊查詢(xún)。
準(zhǔn)備工作
假設(shè)我們有兩張表,分別是sheet1和sheet2。其中,sheet1包含了等級(jí)劃分信息,而sheet2則是學(xué)生的語(yǔ)文成績(jī)單。我們的任務(wù)是在sheet2中引用sheet1的等級(jí)表,以便對(duì)學(xué)生的等級(jí)進(jìn)行判定。
設(shè)置VLOOKUP函數(shù)
首先,在sheet2中選擇要輸入VLOOKUP函數(shù)的單元格,例如C2。不過(guò),在開(kāi)始輸入函數(shù)之前,我們暫時(shí)不要鍵入任何內(nèi)容,而是通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)單元格來(lái)選取。這里我們選擇B2作為查找值。
引用不同表
接下來(lái),點(diǎn)擊工作簿下端,切換到sheet1,選中需要查找匹配的區(qū)域,然后再切回sheet2。注意,此時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)返回到sheet2后,引用的區(qū)域又變成了sheet2上的區(qū)域,而非我們之前選擇的sheet1。為解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要確保公式中的表名是絕對(duì)引用的,這樣就能保持在sheet1中。
設(shè)定函數(shù)參數(shù)
由于我們要查找的是等級(jí)信息,即等級(jí)表中的第二列,因此需要設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)為2。另外,由于等級(jí)是一個(gè)區(qū)間段,且劃分標(biāo)準(zhǔn)有所不同,精確查找并不適用。因此,我們將返回值設(shè)為1,以實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。
完成操作
設(shè)置完所有參數(shù)后,按下回車(chē)鍵,即可將所有學(xué)生的等級(jí)顯示出來(lái)。這樣,我們成功實(shí)現(xiàn)了跨表模糊查詢(xún),同時(shí)也展示了在不同表之間進(jìn)行操作的方法。Excel的強(qiáng)大功能使得處理大量數(shù)據(jù)變得更加高效便捷。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松利用VLOOKUP函數(shù)在Excel中進(jìn)行跨表模糊查詢(xún),為數(shù)據(jù)處理和分析提供更多可能性。愿這些技巧能夠幫助你提升工作效率,更好地利用Excel軟件進(jìn)行各類(lèi)任務(wù)。