年假作為一種常見(jiàn)的員工福利，是員工在入職滿一年后每年都能享受到的假期。通常不包括國(guó)家法定節(jié)假日和周末，員工一般申請(qǐng)年假會(huì)得到批準(zhǔn)。在沒(méi)有OA或其他系統(tǒng)支持的情況下，HR經(jīng)常需要通過(guò)Excel表格來(lái)制作

年假作為一種常見(jiàn)的員工福利，是員工在入職滿一年后每年都能享受到的假期。通常不包括國(guó)家法定節(jié)假日和周末，員工一般申請(qǐng)年假會(huì)得到批準(zhǔn)。在沒(méi)有OA或其他系統(tǒng)支持的情況下，HR經(jīng)常需要通過(guò)Excel表格來(lái)制作員工年假統(tǒng)計(jì)表。

確定年假規(guī)定及執(zhí)行規(guī)則

在制作員工年假表之前，首先要明確公司的年假規(guī)定和執(zhí)行規(guī)則。根據(jù)一般規(guī)定，員工累計(jì)工作1年不滿10年可獲5天年假；累計(jì)工作10年不滿20年可獲10天年假；累計(jì)工作20年以上可獲15天年假。特殊情況下可能無(wú)法休年假。

新建Excel表格并輸入基本信息

在Excel中新建一個(gè)表格，包括表格名稱、序號(hào)、工號(hào)、姓名、性別、入職日期等相關(guān)信息。這些信息將有助于計(jì)算員工的工齡以及相應(yīng)的年假天數(shù)。

計(jì)算員工工齡

在G2單元格輸入“工齡（年）”，在G3單元格輸入公式：DATEDIF(F3,TODAY(),"y")，按回車即可計(jì)算出員工的工齡年限。DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算起始日期到結(jié)束日期的差值，F(xiàn)3代表入職日期，TODAY()代表當(dāng)前日期，“y”表示以年為單位計(jì)算。填充公式后，可計(jì)算所有員工的工齡。

計(jì)算年假天數(shù)

年假天數(shù)的計(jì)算有兩種方法。第一種，在H2單元格輸入“年假天數(shù)”，在H3單元格輸入公式：LOOKUP(G3,{0,1,10,20},{0,5,10,15})，按回車可計(jì)算員工的年假天數(shù)。LOOKUP函數(shù)用于查找符合條件的數(shù)據(jù)，大括號(hào)用于輸入數(shù)組。另一種方法是使用IF多重條件函數(shù)，根據(jù)員工工齡不同設(shè)定不同的年假天數(shù)。

設(shè)置條件格式突出年假天數(shù)

最后，為了突出員工年假天數(shù)的不同，可以通過(guò)Excel的【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】選擇一個(gè)樣式來(lái)區(qū)分不同的年假天數(shù)。通過(guò)調(diào)整字體、對(duì)齊方式等設(shè)置，完成整個(gè)員工年假表的制作。通過(guò)這樣的方式，能夠清晰展示員工的工齡和對(duì)應(yīng)的年假天數(shù)，方便HR管理和員工查詢。