使用WPS表格將xls或xlsx文件轉換成PDF格式的方法
WPS作為一款歷史悠久的辦公軟件,憑借其操作性、易用性和穩(wěn)定性備受國人喜愛。相比之下,OFFICE體積龐大,而WPS更加輕巧便捷。在WPS中,不僅集成了許多受國人歡迎的功能,還提供了便捷的文件轉換功能
WPS作為一款歷史悠久的辦公軟件,憑借其操作性、易用性和穩(wěn)定性備受國人喜愛。相比之下,OFFICE體積龐大,而WPS更加輕巧便捷。在WPS中,不僅集成了許多受國人歡迎的功能,還提供了便捷的文件轉換功能。下面將介紹如何利用WPS表格將xls或xlsx文件轉換成PDF格式。
步驟一:打開文件并選擇輸出格式
1. 首先,在WPS表格中打開你要轉換的xlsx文件。
2. 在界面上找到“文件”選項,依次展開功能菜單,點擊“另存為”并選擇“PDF格式”。
步驟二:設置保存位置與權限
1. 在彈出的保存頁面中,選擇你想要保存的位置。
2. 在右側的選項中找到“權限設置”,這是一個關鍵步驟,可以為轉換后的PDF文件設置權限。
步驟三:設置PDF文件的權限
1. 首先,確保勾選了需要設置權限。
2. 在權限設置中,可以為PDF文件設置修改密碼。只有輸入正確密碼才能執(zhí)行修改、復制、批注和打印等操作。
3. 這樣設置后,打開PDF文件時會要求輸入密碼,確保文件內(nèi)容安全。
步驟四:完成轉換并查看結果
1. 點擊確定后,WPS會自動將文件轉換成PDF格式。
2. 如果設置了打開密碼,打開PDF文件時會提示輸入密碼。
3. 輸入正確密碼即可查看轉換后的PDF文件內(nèi)容。
在這里,我們介紹了使用WPS表格進行xls或xlsx文件轉換成PDF格式的簡單方法。希望這些步驟對您有所幫助。如果覺得本文有價值,請給予支持和點贊,謝謝!