在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析。Excel表格作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以輸入數(shù)據(jù)，還能通過各種公式函數(shù)來簡(jiǎn)化繁瑣的操作。其中，提取多個(gè)文件的文件名也是一個(gè)常見需求。本文將介

在日常工作中，我們經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行分析。Excel表格作為一款強(qiáng)大的辦公軟件，不僅可以輸入數(shù)據(jù)，還能通過各種公式函數(shù)來簡(jiǎn)化繁瑣的操作。其中，提取多個(gè)文件的文件名也是一個(gè)常見需求。本文將介紹如何在Excel表格中使用函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

啟動(dòng)WPS軟件并創(chuàng)建新的表格

首先，我們需要啟動(dòng)WPS軟件，并點(diǎn)擊新建來創(chuàng)建一個(gè)新的表格。在頂部菜單欄中選擇表格形式，即可開始制作表格。接著，我們可以隨意輸入一些文字作為文件名和后綴。

使用LEFT函數(shù)提取不等長(zhǎng)文件名的字符

在處理多個(gè)文件名時(shí)，由于文件名的字?jǐn)?shù)通常不相等，我們需要想辦法提取其中的字符。雖然可以考慮使用LEFT函數(shù)來提取字符，但這并不能滿足要求。這時(shí)，我們需要借助多個(gè)函數(shù)的配合來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

組合函數(shù)以提取文件名

首先，我們可以利用LEFT函數(shù)來提取字符，但要結(jié)合使用FIND函數(shù)才能更好地完成任務(wù)。輸入FIND()函數(shù)，在括號(hào)內(nèi)填入要查找的字符"."，這樣就可以確定該字符的位置。第二個(gè)參數(shù)則是對(duì)應(yīng)文本所在的單元格。

確定文件名的字符位置

通過上一步的計(jì)算，我們可以得到點(diǎn)的位置，假設(shè)是第六個(gè)字符。為了得到文件名的字符數(shù)，我們需要將點(diǎn)的位置減去1。在FIND函數(shù)中減去1后，再結(jié)合LEFT函數(shù)，即可提取所需的文件名字符。

結(jié)論

通過以上步驟，我們成功地利用Excel中的函數(shù)來提取多個(gè)文件的文件名。這種方法不僅適用于處理文件名，還可以在其他數(shù)據(jù)處理場(chǎng)景中發(fā)揮作用。希望本文對(duì)您在Excel表格中提取文件名時(shí)有所幫助，讓您的工作更加高效便捷。