在公司中，設(shè)定復(fù)印機(jī)的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進(jìn)行打印和復(fù)印。這不僅有助于對各部門的打印量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可以加強(qiáng)文檔的安全性。 步驟一：打開復(fù)印機(jī)管

在公司中，設(shè)定復(fù)印機(jī)的部門密碼是一種管理方式，通過這種方式可以確保各部門的員工只能使用自己部門的密碼進(jìn)行打印和復(fù)印。這不僅有助于對各部門的打印量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，還可以加強(qiáng)文檔的安全性。

步驟一：打開復(fù)印機(jī)管理界面

首先，在需要設(shè)置部門密碼的共享打印機(jī)上，點(diǎn)擊“開始→設(shè)置→復(fù)印機(jī)和傳真”，進(jìn)入復(fù)印機(jī)管理界面。

步驟二：設(shè)置復(fù)印機(jī)屬性

在復(fù)印機(jī)管理界面中，右鍵點(diǎn)擊需要設(shè)置密碼的復(fù)印機(jī)，選擇“屬性→設(shè)備設(shè)置→管理員”，打開部門密碼設(shè)置選項(xiàng)。

步驟三：設(shè)定部門密碼

在部門密碼設(shè)置選項(xiàng)中，勾選“操作統(tǒng)計(jì)”，并選擇“提示部門ID（即部門密碼）”，然后點(diǎn)擊“部門ID清單”來添加密碼信息。

步驟四：添加密碼信息

在部門ID清單中，設(shè)置好密碼，并注明該密碼所屬的部門，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊確定，完成部門密碼的設(shè)定。

步驟五：輸入部門ID進(jìn)行打印

當(dāng)需要打印文件時(shí)，系統(tǒng)會提示輸入部門ID（即密碼），只有輸入正確的部門ID才能完成打印操作，否則將無法打印。

通過以上設(shè)置，公司可以實(shí)現(xiàn)對各部門打印和復(fù)印權(quán)限的精細(xì)管理，有效控制打印成本和提高文檔安全性。同時(shí)，部門密碼的設(shè)置也為公司內(nèi)部的信息管理提供了一定的便利性和保障。