在年底進行工作總結(jié)時，如何使得PPT更加生動直觀呢？插入清晰易懂的表格和圖表絕對是一個好主意，領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看明白，同時也會增加好感。接下來將介紹如何在PPT中插入表格和圖表。插入表格在PPT的菜單欄中

在年底進行工作總結(jié)時，如何使得PPT更加生動直觀呢？插入清晰易懂的表格和圖表絕對是一個好主意，領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看明白，同時也會增加好感。接下來將介紹如何在PPT中插入表格和圖表。

插入表格

在PPT的菜單欄中選擇“插入”，然后選擇“表格”。比如，如果我想要創(chuàng)建一個兩行五列的表格，只需要直接選中相應(yīng)的單元格即可。這樣，PPT里就已經(jīng)創(chuàng)建了一個兩行五列的表格。接著，在表格中填入相關(guān)內(nèi)容，使得信息更加清晰準(zhǔn)確。

制作圖表

想要制作一個簡單的圖表，在菜單欄中選擇“插入”再選擇“圖表”。選中折線圖中的第一個樣式。這時，在屏幕右側(cè)會自動彈出一個Excel表格，其中的“類別”一列應(yīng)該對應(yīng)剛才創(chuàng)建表格的第一行，“系列”應(yīng)該對應(yīng)創(chuàng)建表格的第二行。由于只有兩行，所以只保留一列“系列”列，其他列可以刪除。根據(jù)表格的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行修改，然后關(guān)閉Excel表格返回PPT，此時圖表已經(jīng)完成。其他類型的圖表，如餅圖、條形圖等也是類似操作。

定制化表格和圖表

為了使表格和圖表更具個性化，可以在PPT中對其進行進一步的調(diào)整。調(diào)整字體顏色、大小，添加背景色或邊框線，甚至可以調(diào)整圖表的樣式和顏色，使得整個PPT更富有吸引力。記得保持簡潔明了的原則，避免信息過于雜亂。

使用動畫效果

為了讓表格和圖表在PPT中更生動，可以添加一些動畫效果。例如，讓表格逐行顯示，或者讓柱狀圖逐漸增長，這樣不僅能夠吸引觀眾注意，也更有條理性。但要注意不要過度使用動畫效果，以免分散觀眾注意力。

通過以上方法，在PPT中插入表格和圖表并進行定制化處理，可以使得工作總結(jié)更加生動精彩。無論是向同事匯報還是向領(lǐng)導(dǎo)展示，清晰直觀的表格和圖表都能夠幫助你更好地傳達信息，讓觀眾一目了然。