在日常辦公中，經(jīng)常需要與他人共同編輯文檔，了解文檔的修改情況顯得尤為重要。WPS文字和Word文檔提供了便捷的功能，讓我們能夠輕松查看文檔的修改痕跡，下面將介紹具體操作步驟。 打開(kāi)WPS文字或者Wor

在日常辦公中，經(jīng)常需要與他人共同編輯文檔，了解文檔的修改情況顯得尤為重要。WPS文字和Word文檔提供了便捷的功能，讓我們能夠輕松查看文檔的修改痕跡，下面將介紹具體操作步驟。

打開(kāi)WPS文字或者Word文檔并選擇比較工具

首先，打開(kāi)你需要查看修改痕跡的文檔，在菜單欄中選擇“審閱”選項(xiàng)。在審閱菜單欄下找到“比較”工具，并點(diǎn)擊。接著，在下拉菜單中選擇“比較”選項(xiàng)，這將啟動(dòng)文檔比較功能的準(zhǔn)備工作。

進(jìn)行文檔比較設(shè)置

系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)比較文檔窗口，這時(shí)候需要進(jìn)行一些設(shè)置以確保比較的準(zhǔn)確性。在彈出窗口中，首先在“原文檔”處點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇你想要作為標(biāo)準(zhǔn)的原始文檔。然后在“修訂的文檔”處點(diǎn)擊下拉箭頭，選擇當(dāng)前的文檔。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”。

查看比較結(jié)果文檔

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新文檔，其中將顯示比較結(jié)果的詳細(xì)內(nèi)容。在這個(gè)新文檔中，你可以清晰地看到原始文檔的內(nèi)容、修訂后文檔的內(nèi)容以及修改過(guò)的部分被用紅色標(biāo)記出來(lái)。這樣，你就可以直觀地了解文檔的修改情況，方便進(jìn)行進(jìn)一步的審閱和處理。

通過(guò)以上步驟，我們可以利用WPS文字或Word文檔中的比較工具來(lái)查看文檔的修改痕跡，提高工作效率，避免遺漏重要的修改內(nèi)容。希望以上內(nèi)容對(duì)你有所幫助，歡迎嘗試并體驗(yàn)這一實(shí)用功能！