WPS2019表格數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈功能使用指南
在日常使用WPS時(shí),經(jīng)常需要快速找到滿足特定條件的數(shù)據(jù),而手動(dòng)逐個(gè)篩選顯然不夠高效。針對(duì)這一需求,WPS提供了數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈功能,能夠幫助用戶快速處理類似問題。 打開WPS表格并選擇數(shù)據(jù)首先,打開一個(gè)WP
在日常使用WPS時(shí),經(jīng)常需要快速找到滿足特定條件的數(shù)據(jù),而手動(dòng)逐個(gè)篩選顯然不夠高效。針對(duì)這一需求,WPS提供了數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈功能,能夠幫助用戶快速處理類似問題。
打開WPS表格并選擇數(shù)據(jù)
首先,打開一個(gè)WPS表格文件,例如三年級(jí)一班的各科成績表。我們需要找出其中大于110分的成績。
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件
1. 選中所有含有分?jǐn)?shù)的單元格。
2. 點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng),在下拉菜單中選擇【有效性】,再次選擇【有效性】。
3. 在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中,進(jìn)入“允許”一欄,選擇“整數(shù)”;在“數(shù)據(jù)”一覽中選擇“小于或等于”,并將最大值設(shè)定為“110”。確認(rèn)設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”。
添加數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈
1. 再次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng),選擇【有效性】。
2. 在二級(jí)菜單中選擇【圈釋無效數(shù)據(jù)】。
查看標(biāo)識(shí)結(jié)果
此時(shí),所有大于110的數(shù)據(jù)都會(huì)被標(biāo)識(shí)出來,使其在表格中一目了然。這樣,您就可以快速準(zhǔn)確地找到并處理所需數(shù)據(jù),提高工作效率。
通過使用WPS2019表格的數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)圈功能,用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選和標(biāo)識(shí),提高工作效率,讓數(shù)據(jù)處理變得更加便捷快速。希望以上操作步驟能為您在日常辦公中的數(shù)據(jù)處理工作提供幫助。