在使用Word2013編輯文檔時(shí)，很多時(shí)候我們需要接收他人的反饋和批注。當(dāng)別人為我們的文檔添加批注后，這些批注通常以類似小氣泡的形式顯示在文檔旁邊。然而，默認(rèn)情況下，這些批注內(nèi)容是被隱藏起來(lái)的。本文將

在使用Word2013編輯文檔時(shí)，很多時(shí)候我們需要接收他人的反饋和批注。當(dāng)別人為我們的文檔添加批注后，這些批注通常以類似小氣泡的形式顯示在文檔旁邊。然而，默認(rèn)情況下，這些批注內(nèi)容是被隱藏起來(lái)的。本文將介紹如何在Word2013中快速將所有批注一鍵顯示出來(lái)，方便查閱。

打開(kāi)批注過(guò)的Word文檔

首先，在Word2013中打開(kāi)已經(jīng)添加過(guò)批注的文檔。一般情況下，批注會(huì)以小氣泡的形式顯示在文檔右側(cè)，但內(nèi)容是被隱藏的。

單擊批注小氣泡查看內(nèi)容

在文檔中找到任意一個(gè)批注的小氣泡，通過(guò)單擊該氣泡可以展開(kāi)顯示相應(yīng)的批注內(nèi)容。

雙擊紅色指示線顯示全部批注

在每一個(gè)批注處左側(cè)都有一條紅色的指示線，這是Word中用來(lái)表示批注位置的標(biāo)志之一。通過(guò)鼠標(biāo)左鍵雙擊這條紅色指示線。

查看全部批注內(nèi)容

一旦雙擊紅色指示線，文檔中的所有批注將會(huì)被全部顯示出來(lái)，不再被隱藏起來(lái)。這樣就可以一目了然地查看所有批注內(nèi)容，方便進(jìn)行閱讀和處理。

隱藏批注內(nèi)容

如果需要重新隱藏批注內(nèi)容，只需再次雙擊相應(yīng)的紅色指示線即可，批注內(nèi)容將再次被折疊起來(lái)，不再顯示在文檔中。

通過(guò)上述簡(jiǎn)單的操作，您可以在Word2013中輕松地控制批注內(nèi)容的顯示與隱藏，提高文檔協(xié)作效率，確保您不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要的反饋和建議。希望這些技巧能夠幫助您更好地利用Word中的批注功能。