使用WPS表格輕松整理文件頁(yè)碼
最近,一位朋友向我抱怨招標(biāo)工作中遇到的問(wèn)題:需要將大量復(fù)印件資料有序地插入文件中,并統(tǒng)一打上頁(yè)號(hào)。少量文件可以用WPS文字處理,但一旦數(shù)量增多,手動(dòng)逐張插入分頁(yè)符就顯得力不從心。在這里分享一下解決方法
最近,一位朋友向我抱怨招標(biāo)工作中遇到的問(wèn)題:需要將大量復(fù)印件資料有序地插入文件中,并統(tǒng)一打上頁(yè)號(hào)。少量文件可以用WPS文字處理,但一旦數(shù)量增多,手動(dòng)逐張插入分頁(yè)符就顯得力不從心。在這里分享一下解決方法,希望對(duì)讀者同樣有所幫助。
步驟一:設(shè)定打印區(qū)域和頁(yè)面設(shè)置
1. 打開(kāi)WPS表格,選中要處理的文件,全選整個(gè)工作表。
2. 點(diǎn)擊“文件” -> “打印區(qū)域” -> “設(shè)置打印區(qū)域”,將整個(gè)工作表設(shè)置為打印區(qū)域。
3. 繼續(xù)點(diǎn)擊“文件” -> “頁(yè)面設(shè)置”,彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。
4. 在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中,選擇適合的紙張類(lèi)型,然后切換至“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡,在頁(yè)腳中設(shè)置好頁(yè)號(hào)格式并確認(rèn)設(shè)置。
步驟二:打印預(yù)覽和開(kāi)始打印
1. 點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕,查看頁(yè)面效果,確保設(shè)置正確無(wú)誤。
2. 確認(rèn)打印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,選擇適當(dāng)?shù)捻?yè)碼開(kāi)始打印。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟,您可以在WPS表格中輕松地處理文件頁(yè)碼混亂的情況,讓工作變得更加高效便捷。希望這些技巧能幫助您提升工作效率,順利完成任務(wù)。