利用Access的報表向?qū)Э梢詭椭惶煜ぴ撥浖挠脩艨焖賱?chuàng)建報表，避免費(fèi)時費(fèi)力。下面將介紹具體步驟：點(diǎn)擊菜單上的“創(chuàng)建”--“報表向?qū)А笔紫?，在Access的菜單欄中點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，然后選擇“報表向?qū)?/p>

利用Access的報表向?qū)Э梢詭椭惶煜ぴ撥浖挠脩艨焖賱?chuàng)建報表，避免費(fèi)時費(fèi)力。下面將介紹具體步驟：

點(diǎn)擊菜單上的“創(chuàng)建”--“報表向?qū)А?/h2>

首先，在Access的菜單欄中點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，然后選擇“報表向?qū)А?。接著會彈出報表向?qū)υ捒?，在表查詢一欄中，選擇需要展示數(shù)據(jù)的表，比如“庫存事物”，點(diǎn)擊“添加所有”按鈕，將所有字段添加進(jìn)入，然后點(diǎn)擊下一步。

設(shè)置分組并選擇排序字段

在報表向?qū)У南乱徊街校梢赃x擇是否進(jìn)行分組，一般分組可以幫助閱讀者更輕松地找到數(shù)據(jù)。在這一步，選擇一個字段作為分組依據(jù)，比如“事物創(chuàng)建日期”，然后點(diǎn)擊添加按鈕。接著設(shè)定按照哪個字段進(jìn)行排序記錄，選擇相應(yīng)字段后點(diǎn)擊下一步。

設(shè)定報表布局和外觀

在接下來的步驟中，可以選擇報表的布局，Access提供了三種布局可供選擇，同時也可以設(shè)定紙張方向。然后，選擇報表的外觀樣式，可以從系統(tǒng)自帶的樣式列表中選擇一個漂亮的樣式，最后點(diǎn)擊下一步。

設(shè)置報表名稱和完成創(chuàng)建

在下一步中，設(shè)定報表的名稱，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可完成報表的創(chuàng)建。系統(tǒng)會自動彈出報表的打印預(yù)覽，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示不完全，可能是因為列寬太窄造成的問題。

調(diào)整報表設(shè)計視圖中的列寬

若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示不完整，點(diǎn)擊菜單欄上的“關(guān)閉打印預(yù)覽”，自動切換到報表的設(shè)計視圖。在設(shè)計視圖中，找到列寬太窄的字段，通過拖動字段的右下角調(diào)整寬度，確保所有列都能完整顯示。

查看完整數(shù)據(jù)并打印

最后，返回開始菜單，點(diǎn)擊“打印”--“打印預(yù)覽”，確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)完整顯示。通過以上步驟，你可以快速而有效地利用Access報表向?qū)?chuàng)建符合需求的報表。