WPS文字文檔結構圖目錄書簽設置詳解
在進行文字編輯、論文創(chuàng)作等工作時,合理設置標題文字目錄級別可以幫助我們更高效地編輯文檔。WPS文字中提供了結構圖和書簽功能,讓我們能夠快速跳轉(zhuǎn)到需要編輯的部分。下面將詳細介紹如何在WPS文字中設置并使
在進行文字編輯、論文創(chuàng)作等工作時,合理設置標題文字目錄級別可以幫助我們更高效地編輯文檔。WPS文字中提供了結構圖和書簽功能,讓我們能夠快速跳轉(zhuǎn)到需要編輯的部分。下面將詳細介紹如何在WPS文字中設置并使用結構圖和書簽功能。
設置標題級別
首先,需要進入引用選項界面,為相關標題設置級別。例如,可以設置一級標題和二級標題后,再進行結構圖顯示。
開啟結構圖功能
接著,進入視圖界面,在選項中找到結構圖功能。結構圖按鈕右下方有一個三角號,點擊展開具體選項。
顯示結構圖
打開更多項,會看到三類設置,默認是隱藏。根據(jù)個人習慣選擇左側(cè)或右側(cè)顯示結構圖。點擊第一項,即可顯示結構圖。
利用結構圖
現(xiàn)在,在文檔的左側(cè)以目錄形式列出了結構框架。當點擊某一項時,會自動跳轉(zhuǎn)到對應的頁碼,方便修改文檔內(nèi)容。
實時更新
如果修改了某一級標題的內(nèi)容,結構圖中的內(nèi)容也會立即更新,非常方便。另外,可以選擇在右側(cè)顯示結構圖。
自定義設置
在結構圖下方,可以進行顯示級別及比例的設置,根據(jù)需求來選擇。同時,頂部還可以進行書簽的切換,方便找到自己收藏標記的文檔頁。
通過以上步驟,你可以輕松地利用WPS文字中的結構圖和書簽功能,提高文檔編輯的效率和準確性。愿這些小技巧能夠幫助你更好地應用于實際工作中,提升工作效率。