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如何在Excel中自動記錄單元格輸入的日期和時間

有時候我們希望在Excel表格的某個單元格中輸入內(nèi)容時,能夠自動記錄下該單元格輸入時的日期和時間。這樣可以更方便地追蹤數(shù)據(jù)的變化和更新。下面將介紹一種實現(xiàn)這一功能的方法: 打開“迭代計算”選項 由

有時候我們希望在Excel表格的某個單元格中輸入內(nèi)容時,能夠自動記錄下該單元格輸入時的日期和時間。這樣可以更方便地追蹤數(shù)據(jù)的變化和更新。下面將介紹一種實現(xiàn)這一功能的方法:

打開“迭代計算”選項

由于公式需要引用到單元格本身,可能會導致循環(huán)引用的問題。因此,在使用自動記錄日期和時間的功能時,需要打開Excel中的“迭代計算”選項。具體操作如下:

  • 對于Excel 2003:點擊“工具” -> “選項” -> “重新計算”,然后勾選“迭代計算”。
  • 對于Excel 2007/2010/2013:點擊“Office按鈕(文件)” -> “選項” -> “公式”,在“計算選項”區(qū)域勾選“啟用迭代計算”。

編寫公式來實現(xiàn)自動記錄

在B列的單元格中輸入以下公式:

IF(A1"", "", IF(B1"", TEXT(NOW(), "yyyy-m-d h:mm:ss"), B1))

然后通過拖動填充柄向下填充公式到需要自動記錄日期和時間的位置。這樣,當在A列輸入數(shù)據(jù)時,B列同行的單元格會自動記錄當前的日期和時間。

注意事項

需要注意的是,上述公式只能記錄A列單元格中第一次輸入的日期和時間,如果直接更改了A列單元格的內(nèi)容,公式不會更新記錄。為了記錄最后一次輸入的日期和時間,可以先刪除A列單元格內(nèi)容再重新輸入。

另外,在重新打開Excel后,“迭代計算”選項會自動取消,如果打開了一個未設置該選項的工作簿再打開已設置“迭代計算”選項的工作簿時,Excel可能會給出循環(huán)引用的提示,這時只需重新設置“迭代計算”選項即可。

總結(jié)

通過以上方法,在Excel中可以方便地實現(xiàn)自動記錄單元格輸入的日期和時間,幫助用戶更好地管理和追蹤數(shù)據(jù)的變化。同時,注意在使用過程中留意公式更新和“迭代計算”選項的設置,確保功能正常運行。

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