使用Excel中的花名冊或類似應用程序，在管理離職員工信息時，能夠依靠公式自動生成相關數(shù)據(jù)，有效避免手工輸入和統(tǒng)計錯誤，同時提高工作效率，實現(xiàn)信息的實時更新。尤其是離職員工的工齡分布對于人力資源部門來

使用Excel中的花名冊或類似應用程序，在管理離職員工信息時，能夠依靠公式自動生成相關數(shù)據(jù)，有效避免手工輸入和統(tǒng)計錯誤，同時提高工作效率，實現(xiàn)信息的實時更新。尤其是離職員工的工齡分布對于人力資源部門來說具有重要意義，通過分析1-3個月內(nèi)離職員工的占比，可以更好地了解離職情況與人力資源策略之間的關系。

跨表統(tǒng)計離職員工工齡

1. 在同一工作薄中創(chuàng)建名為“統(tǒng)計”的工作表，用于進行跨表統(tǒng)計操作。將所有離職員工信息放置在名為“離職”的工作表中。

2. 在“統(tǒng)計”工作表中根據(jù)需求設計所需的統(tǒng)計表格。

3. 選中B3單元格，輸入相應公式進行統(tǒng)計，例如“COUNTIFS(離職!$D:$D,$A3,離職!$R:$R,"lt;1")”來獲取行政人事部中工齡在1個月以內(nèi)的離職人數(shù)。

4. 繼續(xù)在C3及之后的單元格輸入其他公式，如計算工齡在1至6個月內(nèi)的離職人數(shù)等。

自動生成離職員工工齡分布

5. 分別在D3至G3單元格輸入公式，用于統(tǒng)計不同工齡段內(nèi)的離職人數(shù)，并減去之前計算得到的結果，確保數(shù)據(jù)準確性。

6. 通過拖動公式至11行，實現(xiàn)各部門離職員工工齡分布的自動生成和實時更新。

7. 利用求和公式，計算每個工齡段內(nèi)的總人數(shù)，并通過占比公式得出各工齡段人數(shù)占總人數(shù)的比例。

8. 選中H3單元格，輸入公式“SUMIF(離職!$D:$D,$A3,離職!$R:$R)”來計算行政人事部所有離職員工的工齡合計值，并通過拖動公式至其他部門，得出各部門離職員工的工齡合計值。最終求和可得出所有員工的工齡合計值，部門平均工齡可通過合計值除以人數(shù)得出。

優(yōu)化Excel花名冊操作，能夠幫助企業(yè)更加高效地管理離職員工信息，深入分析工齡分布情況，為人力資源決策提供有力支持。