在日常文檔撰寫中，經(jīng)常需要將自己的文檔發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或同事進行修改。然而，由于對方所使用的WPS未安裝相關(guān)字體，接收文檔后可能會顯示默認(rèn)字體，導(dǎo)致文字錯亂的情況發(fā)生。本文以WPS2016為例，分享如何處理

在日常文檔撰寫中，經(jīng)常需要將自己的文檔發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)或同事進行修改。然而，由于對方所使用的WPS未安裝相關(guān)字體，接收文檔后可能會顯示默認(rèn)字體，導(dǎo)致文字錯亂的情況發(fā)生。本文以WPS2016為例，分享如何處理因字體不同導(dǎo)致的文字錯亂問題。

設(shè)置不常用字體文檔

首先，打開一個設(shè)置了不常用字體的文檔，這樣可以模擬接收方未安裝相關(guān)字體的情況。

調(diào)整保存設(shè)置

1. 依次點擊“文件”-“選項”，打開選項設(shè)置對話框。

2. 點擊“常規(guī)與保存”，打開設(shè)置界面。

3. 找到“保存”設(shè)置界面，先設(shè)置好文件默認(rèn)保存格式。

4. 勾選“將字體嵌入文件”復(fù)選框，根據(jù)實際需求選擇是否勾選“不嵌入常用系統(tǒng)字體”，然后點擊確定。

重新保存文檔

完成以上設(shè)置后，再次保存文檔。這樣，在他人打開文檔時，就可以顯示已嵌入到文檔中的字體，從而避免文字錯亂的問題發(fā)生。

預(yù)防文字錯亂的其他建議

除了以上解決方法外，還可以采取一些額外措施來預(yù)防文字錯亂：

- 在文檔中盡量使用系統(tǒng)內(nèi)置字體或常見字體，避免過多使用特殊字體。

- 在發(fā)送文檔前，提前告知接收方所需字體名稱，讓其提前安裝。

- 盡量避免頻繁更換字體，以減少出現(xiàn)文字錯亂的可能性。

通過以上方法和建議，可以有效解決因字體不同導(dǎo)致的文字錯亂問題，保證文檔在不同設(shè)備上正常顯示。希望本文能為您在使用WPS處理文檔時提供幫助。