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Excel圖表優(yōu)化技巧:雙坐標軸提升數(shù)據(jù)表達效果

在Excel中,我們經(jīng)常需要通過圖表來展示數(shù)據(jù)的分布情況。當源數(shù)據(jù)中不同系列的數(shù)據(jù)相差較大時,使用單一坐標軸難以清晰地表達數(shù)據(jù)的分布趨勢。這時候,利用雙坐標軸將會是一個更好的選擇。本文將以散點圖為例,

在Excel中,我們經(jīng)常需要通過圖表來展示數(shù)據(jù)的分布情況。當源數(shù)據(jù)中不同系列的數(shù)據(jù)相差較大時,使用單一坐標軸難以清晰地表達數(shù)據(jù)的分布趨勢。這時候,利用雙坐標軸將會是一個更好的選擇。本文將以散點圖為例,介紹如何在Excel圖表中通過雙坐標軸更好地表達數(shù)據(jù)分布。

步驟一:準備數(shù)據(jù)并創(chuàng)建散點圖

首先,在Excel中打開一個空白工作簿,輸入數(shù)據(jù)。觀察數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),兩組數(shù)據(jù)的差異很大,一組數(shù)據(jù)較大,另一組數(shù)據(jù)較小。選中數(shù)據(jù),然后點擊插入散點圖,系統(tǒng)會默認生成一個只有一個縱坐標軸的散點圖。

步驟二:使用雙坐標軸改善圖表效果

從生成的散點圖中可以看出,由于小數(shù)據(jù)的差異較小,它們之間被擠在一起,使得變化趨勢不夠明顯。為了改善這種情況,我們需要考慮將小數(shù)據(jù)設(shè)置在次坐標軸上。選中數(shù)據(jù),點擊“更改圖表類型”,在彈出的窗口中選擇“組合圖”選項卡,勾選小數(shù)據(jù)系列的“次坐標軸”,然后將兩個系列都選擇散點圖。

步驟三:調(diào)整坐標軸格式

調(diào)整完畢后,圖表會出現(xiàn)兩個縱坐標軸,但可能看起來有些混亂。這是因為坐標軸的數(shù)值還未做適當設(shè)置。雙擊左側(cè)縱坐標軸,在彈出的設(shè)置坐標軸格式窗口中,將最小值設(shè)定為負數(shù)。同樣,雙擊右側(cè)縱坐標軸,將最小值也設(shè)置為負數(shù),并勾選逆序刻度值。

結(jié)論

經(jīng)過以上設(shè)置,再次查看圖表就會發(fā)現(xiàn),兩組數(shù)據(jù)的變化情況都能夠清晰地呈現(xiàn)出來。值得注意的是,由于使用了逆序刻度,小數(shù)據(jù)的觀看方向會是從上往下。通過合理利用雙坐標軸,我們能更好地突出數(shù)據(jù)的特點,使得數(shù)據(jù)分布趨勢更加直觀明了。

通過本文介紹的Excel雙坐標軸優(yōu)化技巧,希望讀者能夠在數(shù)據(jù)分析和展示中更加得心應(yīng)手,使得數(shù)據(jù)傳達更加高效準確。愿這些方法能夠為您的工作帶來新的啟發(fā)和幫助!

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