在工作或?qū)W習(xí)中，PPT是一個(gè)必不可少的工具，它既能夠清晰地展示內(nèi)容，又能夠通過(guò)圖文并茂的方式讓信息更加生動(dòng)。但是，有時(shí)我們需要在PPT中插入其他文件，例如Word文檔、Excel表格等，而且希望這些文

在工作或?qū)W習(xí)中，PPT是一個(gè)必不可少的工具，它既能夠清晰地展示內(nèi)容，又能夠通過(guò)圖文并茂的方式讓信息更加生動(dòng)。但是，有時(shí)我們需要在PPT中插入其他文件，例如Word文檔、Excel表格等，而且希望這些文件能夠在PPT放映時(shí)順利打開(kāi)。接下來(lái)將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一需求。

插入文件到PPT中

首先，打開(kāi)已經(jīng)編輯好的PPT文稿。然后，在菜單欄中選擇“插入”，接著點(diǎn)擊“對(duì)象”。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，在新窗口中選擇“由文件創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊“瀏覽”，找到你想要插入的文檔。找到文檔后，點(diǎn)擊“確定”。接著勾選“顯示為圖標(biāo)”，這樣在PPT中可以看到文檔的圖標(biāo)。再點(diǎn)擊“鏈接”，選擇這個(gè)選項(xiàng)是為了確保在PPT放映時(shí)能夠打開(kāi)這個(gè)文檔。最后點(diǎn)擊“確定”。

設(shè)置PPT放映時(shí)打開(kāi)文件

完成文件插入后，接下來(lái)我們來(lái)設(shè)置在PPT放映時(shí)如何打開(kāi)這些插入的文件。首先選擇已經(jīng)插入的文檔，然后點(diǎn)擊“插入”中的“動(dòng)作”。在彈出的“動(dòng)作”對(duì)話(huà)框中，根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行設(shè)置，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，當(dāng)PPT放映到對(duì)應(yīng)頁(yè)面時(shí)，點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接就能夠無(wú)縫打開(kāi)插入的文件了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地在PPT中插入文件，并且在播放時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫打開(kāi)。這種操作不僅可以提升你的PPT制作技巧，還能夠使得匯報(bào)更加生動(dòng)和專(zhuān)業(yè)。趕快嘗試一下吧，讓你的PPT展示更加出彩！