Excel 2010表格打印設(shè)置技巧
在Excel 2010中,如何將需要的表格打印在一個(gè)頁(yè)面里頭是許多用戶關(guān)注的問(wèn)題。特別是當(dāng)需要將不同部分的信息分別打印在一頁(yè),并且保留頂端標(biāo)題時(shí),設(shè)置起來(lái)可能稍顯復(fù)雜。下面將介紹一些實(shí)用的設(shè)置技巧,幫
在Excel 2010中,如何將需要的表格打印在一個(gè)頁(yè)面里頭是許多用戶關(guān)注的問(wèn)題。特別是當(dāng)需要將不同部分的信息分別打印在一頁(yè),并且保留頂端標(biāo)題時(shí),設(shè)置起來(lái)可能稍顯復(fù)雜。下面將介紹一些實(shí)用的設(shè)置技巧,幫助您輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
調(diào)整表格大小和邊距
首先,在打印之前,我們可以先判斷表格的大小是否適合一頁(yè)打印??梢試L試點(diǎn)打印預(yù)覽,或者簡(jiǎn)單目測(cè)表格內(nèi)容。對(duì)于行數(shù)或列數(shù)較多的表格,可以調(diào)整表格的上下邊距,以確保打印效果更佳。選擇“頁(yè)面布局” -> “頁(yè)邊距”,可以自定義或使用預(yù)設(shè)格式來(lái)調(diào)整邊距。
設(shè)置打印區(qū)域
針對(duì)需要打印的不同部分,比如將“張三”的信息打印在一頁(yè),再將“李四”的信息打印在另一頁(yè),需要設(shè)置不同的打印區(qū)域。首先打印“張三”的內(nèi)容,選擇需要打印的區(qū)域,點(diǎn)擊“頁(yè)面布局” -> “打印區(qū)域” -> “設(shè)置打印區(qū)域”即可進(jìn)行區(qū)域設(shè)置。
打印設(shè)置與預(yù)覽
設(shè)置好打印區(qū)域后,點(diǎn)擊“文件” -> “打印”,進(jìn)入“打印”設(shè)置選項(xiàng)界面。根據(jù)所設(shè)置的區(qū)域進(jìn)行打印設(shè)置,確保打印內(nèi)容完整。如果在設(shè)置打印區(qū)域時(shí)遺漏,也可以在這一步進(jìn)行設(shè)置,只需在設(shè)置框內(nèi)選擇“打印選定區(qū)域”。
打印標(biāo)題欄
在打印“李四”的內(nèi)容時(shí),如果直接選擇區(qū)域打印,可能會(huì)遺漏標(biāo)題欄的打印。此時(shí),選擇“頁(yè)面布局” -> “打印標(biāo)題”,然后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”。通過(guò)鼠標(biāo)選擇要包括的標(biāo)題行,確保標(biāo)題欄也被打印出來(lái)。
預(yù)覽并打印
最后,在設(shè)置好打印區(qū)域和標(biāo)題欄后,點(diǎn)擊“文件” -> “打印”。在打印設(shè)置中選擇“打印選定區(qū)域”,預(yù)覽打印效果。確認(rèn)其他選項(xiàng)設(shè)置正確后,直接點(diǎn)擊打印,即可將所需的表格內(nèi)容打印在一頁(yè),并保留頂端標(biāo)題。通過(guò)以上設(shè)置技巧,您可以更高效地進(jìn)行Excel表格打印,滿足個(gè)性化的打印需求。