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制作Excel財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)的步驟

對(duì)于一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記賬,沒(méi)有必要上財(cái)務(wù)軟件,但是又必須把賬目記清楚。下面將介紹如何使用Excel制作財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),幫助您有效管理個(gè)人財(cái)務(wù)。 制作收入費(fèi)用及余額表和流水表首先,我們需要?jiǎng)?chuàng)建兩張電子表格:

對(duì)于一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記賬,沒(méi)有必要上財(cái)務(wù)軟件,但是又必須把賬目記清楚。下面將介紹如何使用Excel制作財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng),幫助您有效管理個(gè)人財(cái)務(wù)。

制作收入費(fèi)用及余額表和流水表

首先,我們需要?jiǎng)?chuàng)建兩張電子表格:一張是收入費(fèi)用及余額表,另一張是流水表。在Excel中打開(kāi)第一張表格,即收入費(fèi)用及余額表。在收入的后面輸入SUMIF(流水表!C:C, A4, 流水表!E:E)等公式,確保設(shè)置正確并填充其他費(fèi)用項(xiàng)目。然后在銀行卡余額后面輸入相應(yīng)公式,按照同樣方法設(shè)置其他資金項(xiàng)目。

設(shè)置費(fèi)用合計(jì)和結(jié)存公式

在費(fèi)用下面插入一列“費(fèi)用合計(jì)”,并輸入SUM(B4:B8)等公式,用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)期所有費(fèi)用。在上期結(jié)存后面輸入B3 B9等公式,計(jì)算出收入減費(fèi)用合計(jì)的余額。

設(shè)置流水表數(shù)據(jù)驗(yàn)證

打開(kāi)流水表,點(diǎn)擊費(fèi)用類型下面的單元格,再依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。在彈出的選項(xiàng)中再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”,選擇序列,并在來(lái)源處填寫(xiě)余額表中的費(fèi)用項(xiàng)目。支付方式列也按照同樣的方法設(shè)置,最后將余額表中的資金項(xiàng)目填入來(lái)源處。

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)金額

設(shè)置好流水表中的公式后,費(fèi)用類型和收支方式會(huì)自動(dòng)顯示在下拉選項(xiàng)中,無(wú)需手動(dòng)輸入。在錄入金額時(shí),記得使用正數(shù)表示收入、負(fù)數(shù)表示支出。每天錄入完流水后,收入費(fèi)用及余額表會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)金額,幫助您實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)情況。

通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在Excel中建立一個(gè)簡(jiǎn)單而高效的個(gè)人財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)。這樣不僅能夠幫助您記錄賬目,還可以更好地管理和控制個(gè)人財(cái)務(wù),為未來(lái)的理財(cái)規(guī)劃提供有力支持。愿您的財(cái)務(wù)生活井井有條,財(cái)富穩(wěn)步增長(zhǎng)!

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