如何快速在Excel中批量插入相同內(nèi)容批注
在Excel表中插入批注是一個(gè)常見的操作,但是如果需要在大批量數(shù)據(jù)中插入相同的批注,逐個(gè)添加將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。那么如何能夠快速地批量在不同單元格中添加相同的批注呢?以下是具體步驟: 打開工作表
在Excel表中插入批注是一個(gè)常見的操作,但是如果需要在大批量數(shù)據(jù)中插入相同的批注,逐個(gè)添加將耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。那么如何能夠快速地批量在不同單元格中添加相同的批注呢?以下是具體步驟:
打開工作表
首先,打開需要進(jìn)行批量添加批注的工作表。
插入批注
接著,在第一個(gè)單元格中插入批注,并編輯好內(nèi)容。如果不清楚如何插入批注,可以參考以下經(jīng)驗(yàn):怎樣給Excel表中的單個(gè)數(shù)據(jù)添加備注(批注)。
復(fù)制批注
添加好批注后,單擊單元格,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇復(fù)制單元格。
批量粘貼批注
選中需要進(jìn)行批量添加批注的單元格,在級聯(lián)菜單中選擇“選項(xiàng)性粘貼”,然后繼續(xù)選擇“選擇性粘貼”。隨后,在彈出的窗口中,勾選“批注”選項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣,所有單元格中的批注都將被快速地批量添加。
通過以上步驟,你可以有效地在Excel中批量插入相同內(nèi)容的批注,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。