Excel高級篩選功能解決對方科目難題
很多在財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作的小伙伴們,尤其是在審計(jì)和會計(jì)行業(yè)的,需要對公司的賬套科目分布和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析,這時(shí)候會遇到篩選對方科目的難題,那么應(yīng)該如何高效解決呢? 使用Excel高級篩選功能使用Excel篩
很多在財(cái)務(wù)領(lǐng)域工作的小伙伴們,尤其是在審計(jì)和會計(jì)行業(yè)的,需要對公司的賬套科目分布和業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分析,這時(shí)候會遇到篩選對方科目的難題,那么應(yīng)該如何高效解決呢?
使用Excel高級篩選功能
使用Excel篩選賬套某個(gè)科目的對方科目,需要用到Excel的高級篩選功能。首先打開賬套文件,我們需要篩選“銀行存款”科目的對方科目。
第一步:初步篩選
首先選中第一行,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“篩選”,再點(diǎn)擊“科目名稱”列的篩選,輸入“銀行存款”,將篩選的記錄復(fù)制到新的工作表。這里也可以選擇復(fù)制到當(dāng)前工作表,但為了區(qū)別于原賬套,我們選擇復(fù)制到新的工作表。
第二步:高級篩選設(shè)置
接下來點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“高級”(有些office版本為高級篩選),然后在彈出的對話框中,選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。在設(shè)置中,“列表區(qū)域”選擇原賬套的全部記錄,“條件區(qū)域”選擇可以明顯區(qū)別的標(biāo)志,如日期和憑證號等,“復(fù)制到”選擇你想要粘貼的位置。點(diǎn)擊確定后,即可顯示所有與“銀行存款”科目相關(guān)的對方科目。
結(jié)語
通過Excel的高級篩選功能,可以幫助財(cái)務(wù)從業(yè)者快速準(zhǔn)確地篩選出對方科目,為財(cái)務(wù)分析和審計(jì)提供便利。熟練運(yùn)用這一功能,能夠提高工作效率,減少重復(fù)勞動,更好地服務(wù)于公司的財(cái)務(wù)管理工作。讓我們共同探索Excel這一強(qiáng)大工具,助力財(cái)務(wù)工作更上一層樓!