Excel數(shù)據(jù)分類匯總技巧與隱藏顯示功能
在Excel進行數(shù)據(jù)分類匯總后,系統(tǒng)會自動對結果進行分級顯示,用戶可以根據(jù)需要隱藏或顯示所需的匯總結果。以下是一些實用的操作方法: 單擊工作表左側列表框3級顯示按鈕下方的分級按鈕當單擊工作表左側列表框
在Excel進行數(shù)據(jù)分類匯總后,系統(tǒng)會自動對結果進行分級顯示,用戶可以根據(jù)需要隱藏或顯示所需的匯總結果。以下是一些實用的操作方法:
單擊工作表左側列表框3級顯示按鈕下方的分級按鈕
當單擊工作表左側列表框中3級顯示按鈕下方的分級按鈕時,可以隱藏二班的分類匯總數(shù)據(jù),只顯示二班的3級分類匯總。同時,分級按鈕也會相應變成“ ”按鈕。
逐步隱藏3級分類匯總數(shù)據(jù)
通過依次單擊3級顯示按鈕下方的分級按鈕,可以逐步將表格中的3級分類匯總數(shù)據(jù)隱藏起來,只顯示3級分類匯總結果。
恢復隱藏的分類匯總結果
再次單擊3級顯示按鈕下方的分級按鈕,即可將之前隱藏的分類匯總結果重新顯示出來,方便用戶查看和分析數(shù)據(jù)。
使用級別顯示按鈕快速隱藏或顯示結果
用戶還可以通過單擊工作表左側列表框中相應的級別顯示按鈕,快速隱藏或顯示相應的匯總結果,方便查看不同級別的數(shù)據(jù)。
顯示所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)
如果需要將所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)都顯示出來,只需在左側列表框中單擊4級顯示按鈕,即可一次性將所有隱藏的分類匯總數(shù)據(jù)顯示在表格中。
通過掌握這些Excel數(shù)據(jù)分類匯總的隱藏和顯示技巧,用戶能夠更高效地管理和分析大量數(shù)據(jù),提升工作效率,準確把握數(shù)據(jù)的關鍵信息。