在使用WPS文字時，很多用戶都會遇到插入長表格帶來的困擾，特別是那些占據多頁的表格，不僅在打印時效果不佳，還極大地浪費時間。下面我們將介紹如何通過WPS文字中的小工具來快速縮短長表格。 打開包含長表格

在使用WPS文字時，很多用戶都會遇到插入長表格帶來的困擾，特別是那些占據多頁的表格，不僅在打印時效果不佳，還極大地浪費時間。下面我們將介紹如何通過WPS文字中的小工具來快速縮短長表格。

打開包含長表格的WPS文檔

首先，打開一個包含長表格的WPS文檔。假設文檔中的表格占據約十頁，我們可以利用以下方法快速縮短表格長度。

利用分欄工具實現快速縮短

1. 將光標置于表格中的任意位置，然后點擊頁面布局中的“分欄”工具。

2. 在下拉菜單中選擇“兩欄”。需要注意的是，光標必須位于表格內部。如果光標在表格外或者選中整個表格，分欄選項將呈灰色狀態(tài)，無法使用。

3. 分欄完成后，表格將會顯示為兩欄狀態(tài)，排版效果得到改善，長度縮短了一半。

進一步優(yōu)化表格排版

如果表格只有兩列，我們還可以將其分成三欄，既能節(jié)省時間又避免浪費紙張。這樣不僅提高了工作效率，也讓表格更加緊湊易讀。

通過以上簡單操作，利用WPS文字的分欄工具可以快速縮短長表格，提升排版效果，節(jié)省打印資源，為用戶帶來更便捷的編輯體驗。希望以上方法能幫助大家更好地處理長表格插入問題，提高工作效率。