在使用WPS軟件時(shí)，如果需要將文檔導(dǎo)出為PDF文件并保留批注信息，可以按照以下簡(jiǎn)單的步驟進(jìn)行操作。 打開(kāi)WPS軟件并選擇文件選項(xiàng)首先，在電腦上打開(kāi)WPS軟件，然后在界面左上角找到“文件”選項(xiàng)，單擊以進(jìn)

在使用WPS軟件時(shí)，如果需要將文檔導(dǎo)出為PDF文件并保留批注信息，可以按照以下簡(jiǎn)單的步驟進(jìn)行操作。

打開(kāi)WPS軟件并選擇文件選項(xiàng)

首先，在電腦上打開(kāi)WPS軟件，然后在界面左上角找到“文件”選項(xiàng)，單擊以進(jìn)入文件操作界面。

進(jìn)入文件選項(xiàng)下拉菜單

接著，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)下拉菜單，這里會(huì)顯示更多文件相關(guān)的功能選項(xiàng)供選擇。

在選項(xiàng)窗口設(shè)置輸出PDF選項(xiàng)

在彈出的選項(xiàng)窗口中，找到并點(diǎn)擊“輸出PDF”選項(xiàng)。在輸出PDF設(shè)置中，勾選“批注”和“書(shū)簽”，這樣可以確保導(dǎo)出的PDF文件保留原文檔中的批注信息。最后，確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可開(kāi)始導(dǎo)出帶有批注的PDF文件。

通過(guò)以上操作，就可以很方便地在WPS軟件中導(dǎo)出帶有批注的PDF文件了。保留批注信息能夠讓接收者更清晰地了解作者的意圖和修改建議，提高文檔的傳達(dá)效果和溝通準(zhǔn)確性。如果你經(jīng)常需要分享帶有批注的文件，這個(gè)功能無(wú)疑會(huì)給你帶來(lái)極大的便利。