在現(xiàn)代的辦公環(huán)境中，連接別人的打印機已經(jīng)成為常態(tài)。然而，如果自己不熟悉如何設(shè)置和連接打印機，就可能需要向他人求助，這無疑增加了工作的復(fù)雜度。因此，在本文中，我們將介紹如何正確設(shè)置和連接打印機，讓您能夠

在現(xiàn)代的辦公環(huán)境中，連接別人的打印機已經(jīng)成為常態(tài)。然而，如果自己不熟悉如何設(shè)置和連接打印機，就可能需要向他人求助，這無疑增加了工作的復(fù)雜度。因此，在本文中，我們將介紹如何正確設(shè)置和連接打印機，讓您能夠輕松應(yīng)對這一任務(wù)。

打開Guest用戶以訪問打印機

在安裝其他安全軟件時，計算機通常會默認關(guān)閉Guest用戶，這是為了保障系統(tǒng)的安全性。然而，如果需要訪問打印機，則必須打開Guest用戶。Guest用戶主要用于網(wǎng)絡(luò)默認連接，如今大多數(shù)計算機都配備了安全軟件，因此可以放心打開Guest用戶而不必擔心安全問題。要打開Guest用戶，點擊【開始】按鈕，在【計算機】上右鍵，選擇【管理】，找到【Guest】用戶并雙擊，確保【賬戶已禁用】選項未被勾選。

設(shè)置目標打印機共享

首先，點擊“開始”按鈕，選擇“設(shè)備和打印機”。在彈出窗口中找到想要共享的打印機，確保打印機已正確連接并且驅(qū)動程序已正確安裝。右鍵點擊打印機，選擇“打印機屬性”，切換到“共享”選項卡，勾選“共享這臺打印機”，并設(shè)置一個易于識別的共享名。

高級共享設(shè)置

右鍵單擊系統(tǒng)任務(wù)欄的網(wǎng)絡(luò)連接圖標，選擇“打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心”。在彈出窗口中，單擊“選擇家庭組和共享選項”，接著單擊“更改高級共享設(shè)置”。根據(jù)所處的網(wǎng)絡(luò)類型進行相應(yīng)設(shè)置，關(guān)鍵選項已用紅圈標注。設(shè)置完成后別忘了保存修改。

工作組設(shè)置

要讓兩臺機器在同一網(wǎng)段中正常連接，需要設(shè)置工作組。在添加目標打印機之前，確保局域網(wǎng)內(nèi)的計算機處于同一工作組。點擊開始按鈕，在“計算機”上右鍵，選擇“屬性”。在彈出窗口中找到工作組，若設(shè)置不一致則點擊“更改設(shè)置”。設(shè)置完成后記得重啟計算機使之生效。

添加打印機

首先進入“控制面板”，打開“設(shè)備和打印機”窗口，點擊“添加打印機”。選擇“添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機”，系統(tǒng)將自動搜索可用的打印機。有兩種查找打印機的方式：第一種是選擇“瀏覽打印機”，找到連接著打印機的計算機并選擇目標打印機；第二種是選擇“按名稱選擇共享打印機”，輸入正確的“計算機名打印機名”即可找到并安裝好驅(qū)動。

通過以上步驟，您可以輕松地正確設(shè)置和連接打印機，確保工作效率和便利性。記得定期檢查打印機的連接狀態(tài)，以確保打印工作順利進行。