打開表格在處理多人使用的表格中，有些數(shù)據(jù)需要被確定并保護(hù)不被后續(xù)修改。這時(shí)可以運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。首先打開表格，以采購單為例。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性框選表格中需要保護(hù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，比如

打開表格

在處理多人使用的表格中，有些數(shù)據(jù)需要被確定并保護(hù)不被后續(xù)修改。這時(shí)可以運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。首先打開表格，以采購單為例。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

框選表格中需要保護(hù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，比如G3到G20單元格區(qū)域。接著在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)—有效性—有效性”，在彈出的對(duì)話框中，在“設(shè)置”一欄下選擇“序列”，在來源中填入“已審核”，點(diǎn)擊“確定”。這樣在選定的單元格區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單，其中包含“已審核”選項(xiàng)。

自定義公式添加保護(hù)

雖然選擇了“已審核”，但在嘗試修改數(shù)據(jù)時(shí)，例如將數(shù)量從1000改為2000，仍然可以自由修改。為了進(jìn)一步保護(hù)數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行額外操作?？蜻x需要保護(hù)的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，如“A3:F20”，再次選擇“數(shù)據(jù)—有效性—有效性”。在設(shè)置中選擇“自定義”，在公式中填入“LEN($G3)0”。

設(shè)置錯(cuò)誤警告信息

在“出錯(cuò)警告”一欄下，選擇“停止”，并填寫相應(yīng)的標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，以便在嘗試修改受保護(hù)數(shù)據(jù)時(shí)提供提示。返回表格，選擇“已審核”后，嘗試修改受保護(hù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)彈出警告，阻止修改。

通過以上設(shè)置，利用Excel的數(shù)據(jù)有效性和len函數(shù)，可以有效保護(hù)表格中的數(shù)據(jù)不被隨意修改，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。這種方法尤其適用于多人協(xié)作的情景，保障重要數(shù)據(jù)的完整性。