Excel技巧:以顯示精度為準和手動重算的使用實例
在Excel中,我們經(jīng)常會遇到需要保留特定位數(shù)小數(shù)的情況。比如,我們輸入兩個實數(shù)并設置格式保留2位小數(shù),但發(fā)現(xiàn)編輯欄中原始數(shù)據(jù)仍然是完整的,只是顯示部分被截取為2位小數(shù)。這是因為Excel會根據(jù)設置的
在Excel中,我們經(jīng)常會遇到需要保留特定位數(shù)小數(shù)的情況。比如,我們輸入兩個實數(shù)并設置格式保留2位小數(shù),但發(fā)現(xiàn)編輯欄中原始數(shù)據(jù)仍然是完整的,只是顯示部分被截取為2位小數(shù)。這是因為Excel會根據(jù)設置的顯示格式進行展示。
當我們對這兩個實數(shù)進行相加運算時,結果顯示會保留3位小數(shù),這是因為Excel是按照內(nèi)部數(shù)據(jù)進行計算的。如果想要讓Excel按照顯示的精度進行計算,可以選擇“選項”-“重新計算”-“以顯示精度為準”。這能確保計算結果與顯示保持一致。
在Excel中,默認是自動重算的。也就是說,當我們修改了數(shù)據(jù)或公式時,結果會自動更新。這在數(shù)據(jù)量較小的情況下非常方便。但是,當處理大量數(shù)據(jù)時,自動重算可能導致性能問題,此時可以使用手動重算功能?!斑x項”-“重新計算”-“手動重算”,這樣在修改數(shù)據(jù)后,結果不會自動更新,避免出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
當修改數(shù)據(jù)完成后,我們可以按下Shift F9鍵來計算當前工作表的公式,這樣可以立即查看最新的計算結果。而按下F9鍵則會計算整個工作簿的公式,確保所有數(shù)據(jù)都得到準確的更新。
通過合理使用Excel的顯示精度和重算功能,可以提高工作效率,避免數(shù)據(jù)計算錯誤,確保表格數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。希望以上實例能夠幫助你更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析,提升工作效率。