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如何正確使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配

最近公司風(fēng)頭正勁,報(bào)表制作成為熱門話題,而Vlookup函數(shù)的使用也備受關(guān)注。作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,我很樂意向大家分享Vlookup函數(shù)的正確使用方法,希望對大家有所幫助。 準(zhǔn)備工作 首先,啟動(dòng)

最近公司風(fēng)頭正勁,報(bào)表制作成為熱門話題,而Vlookup函數(shù)的使用也備受關(guān)注。作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的同事,我很樂意向大家分享Vlookup函數(shù)的正確使用方法,希望對大家有所幫助。

準(zhǔn)備工作

首先,啟動(dòng)電腦并打開WPS軟件,然后打開需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配的兩個(gè)表格。你可以將這兩個(gè)表格放在屏幕上方便查看。

定位和插入函數(shù)

將鼠標(biāo)定位到需要匹配的表格中,選擇需要進(jìn)行匹配的第一個(gè)單元格,例如產(chǎn)品名稱列的第一個(gè)單元格。接著點(diǎn)擊“fx”插入函數(shù),找到“vlookup”函數(shù),并確認(rèn)選擇。

設(shè)置參數(shù)

在“查找值”中選擇兩個(gè)表格共同擁有的列,例如工單號列;在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)中選擇從共同列到目標(biāo)列的區(qū)域,并使用快捷鍵F4添加絕對引用$以保持區(qū)域不變;確定目標(biāo)列在整個(gè)區(qū)域中的位置,即“列序數(shù)”;選擇匹配條件,此處選擇精確查找0;最后點(diǎn)擊“確定”。

填充數(shù)據(jù)

至此,函數(shù)的輸入已經(jīng)完成。將鼠標(biāo)懸停在第一個(gè)單元格的下方,當(dāng)鼠標(biāo)變成“十”字形時(shí),拖動(dòng)填充整個(gè)表格即可完成數(shù)據(jù)匹配。

通過以上步驟,你就可以輕松使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配,提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng)。希望這些方法能夠幫助到有需要的小伙伴們!

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