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Excel數(shù)據(jù)有效性設(shè)置實(shí)現(xiàn)二級(jí)菜單/子菜單功能

在使用Excel的下拉菜單時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入子菜單的情況。比如,在填寫(xiě)身份信息時(shí),需要先填寫(xiě)國(guó)家,接著填入城市。這些子菜單選項(xiàng)會(huì)根據(jù)選擇的父菜單內(nèi)容而動(dòng)態(tài)變化,這種設(shè)置可以通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)

在使用Excel的下拉菜單時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到需要輸入子菜單的情況。比如,在填寫(xiě)身份信息時(shí),需要先填寫(xiě)國(guó)家,接著填入城市。這些子菜單選項(xiàng)會(huì)根據(jù)選擇的父菜單內(nèi)容而動(dòng)態(tài)變化,這種設(shè)置可以通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)有效性功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

創(chuàng)建大區(qū)街道對(duì)應(yīng)表

首先,我們需要整理一個(gè)大區(qū)和街道的對(duì)應(yīng)表。所有的大區(qū)名稱(chēng)需要列在同一行,每個(gè)大區(qū)對(duì)應(yīng)的街道則列在該大區(qū)下方,即每列代表一個(gè)大區(qū)及其對(duì)應(yīng)的街道信息。

設(shè)置定位條件

鼠標(biāo)選中編輯完成的大區(qū)街道對(duì)應(yīng)表后,單擊F5或按快捷鍵Ctrl G,打開(kāi)定位條件對(duì)話框。選擇定位條件/Special,在彈出的對(duì)話框中選擇常量/Constants,然后點(diǎn)擊確定。這樣,所有空白的單元格將被排除在外。

創(chuàng)建命名區(qū)域

點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡中的“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(Formula-Create from Selection)”,在彈出的對(duì)話框中勾選第一條(首行),然后點(diǎn)擊確定/OK。通過(guò)選擇名稱(chēng)管理器,可以看到街道已經(jīng)按大區(qū)名稱(chēng)以串聯(lián)形式定義好。

設(shè)定數(shù)據(jù)有效性

選擇需要填入大區(qū)的單元格,單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—數(shù)據(jù)有效性(Data-Data Validation)。在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中,選擇序列/List,選中包含大區(qū)名稱(chēng)的那一行,然后點(diǎn)擊確定/OK。

設(shè)置子菜單關(guān)聯(lián)

選中負(fù)責(zé)街道的第一個(gè)單元格(例如D4),調(diào)用數(shù)據(jù)有效性,選擇序列(List),在公式框中輸入indirect(C3),表示將其指向C3單元格中的命名區(qū)域。點(diǎn)擊確定后,將C3單元格復(fù)制到其他需要填寫(xiě)街道信息的單元格,以確保子菜單與父菜單正確關(guān)聯(lián)。

通過(guò)以上步驟設(shè)置完畢后,我們可以進(jìn)行測(cè)試。選擇負(fù)責(zé)大區(qū)為大區(qū)1時(shí),相應(yīng)的街道選項(xiàng)會(huì)顯示A、B、C、D、Y;選擇大區(qū)2時(shí),街道選項(xiàng)則會(huì)變?yōu)镋、F、G、H。這樣,我們成功實(shí)現(xiàn)了在Excel中利用數(shù)據(jù)有效性功能創(chuàng)建二級(jí)菜單/子菜單的功能。

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