傳統(tǒng)的會議管理模式在當(dāng)前電腦化辦公環(huán)境下顯得格外不便利。對于會議室的管理、會議相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等操作，如果沒有實時準(zhǔn)確的報告，將給企業(yè)帶來較大的影響。然而，隨著思沃普智能會議系統(tǒng)的問世，這一傳統(tǒng)模式被徹

傳統(tǒng)的會議管理模式在當(dāng)前電腦化辦公環(huán)境下顯得格外不便利。對于會議室的管理、會議相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等操作，如果沒有實時準(zhǔn)確的報告，將給企業(yè)帶來較大的影響。然而，隨著思沃普智能會議系統(tǒng)的問世，這一傳統(tǒng)模式被徹底顛覆，為用戶帶來了實時統(tǒng)計的便利，讓用戶能夠更加省時高效。那么，這款系統(tǒng)究竟是如何操作的呢？

三大功能介紹

我的會議

思沃普智能會議系統(tǒng)是一款在線會議管理平臺，擁有三大主要功能：我的會議、會議審批以及系統(tǒng)管理。在“我的會議”功能下包含四個子菜單，用戶可以通過【預(yù)約會議】按鈕進行會議預(yù)約，并根據(jù)提示填寫相關(guān)信息后提交申請。同時，用戶還可通過【歷史會議】和【會議室狀態(tài)】了解會議室的實時信息。

會議審批

一旦用戶提交了會議預(yù)約申請，管理人員將進入“會議審批”功能，瀏覽申請信息并根據(jù)實時監(jiān)控數(shù)據(jù)判斷是否批準(zhǔn)該會議。若未能通過審批，管理人員將說明原因，使申請人能夠了解具體情況并調(diào)整計劃。

系統(tǒng)管理

在使用初期，管理人員可以通過“系統(tǒng)管理”中的【后臺管理】功能進行會議室添加操作。完成公司所有會議室信息的一次性填寫后，無需重復(fù)操作，提高了管理效率。

無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

思沃普智能會議系統(tǒng)倡導(dǎo)的無紙化會議理念，并非僅在于節(jié)省紙張，更重要的是節(jié)省時間、提高工作效率。目前該系統(tǒng)的SaaS版本已經(jīng)具備了上述功能，如需了解更多功能，可訪問官網(wǎng)進行查詢。歡迎大家留言分享其他優(yōu)秀的產(chǎn)品。