教你如何在Excel中保存工作簿為副本
Excel作為辦公軟件中最常用的電子表格工具之一,擁有眾多實(shí)用功能。其中,保存工作簿為副本是使用頻率較高的操作之一。下面將詳細(xì)介紹在Excel中如何將打開(kāi)的工作簿保存為副本。 打開(kāi)Excel并選擇工作
Excel作為辦公軟件中最常用的電子表格工具之一,擁有眾多實(shí)用功能。其中,保存工作簿為副本是使用頻率較高的操作之一。下面將詳細(xì)介紹在Excel中如何將打開(kāi)的工作簿保存為副本。
打開(kāi)Excel并選擇工作簿
首先,打開(kāi)要存為副本的Excel工作簿。點(diǎn)擊工作簿左上角的“文件”選項(xiàng),如下圖所示。
選擇“另存為”功能
在彈出的菜單中選擇“另存為”,如下圖所示。這個(gè)選項(xiàng)會(huì)讓你保存當(dāng)前工作簿為一個(gè)新的副本文件。
設(shè)定副本文件的保存位置和名稱
接下來(lái),選擇副本文件的保存位置。如果需要更改副本文件的名稱,可在相應(yīng)的輸入框中進(jìn)行修改,如下圖所示。
完成設(shè)置并保存副本文件
在確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。Excel會(huì)快速生成并保存工作簿的副本文件,如下圖所示。這樣,你就成功地將打開(kāi)的Excel工作簿保存為副本了。
總結(jié)
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地在Excel中保存工作簿為副本,確保原始數(shù)據(jù)不受影響,并為不同需求保存不同版本的文件。這一功能在日常辦公中非常實(shí)用,希望這篇文章能夠幫助到您更高效地利用Excel軟件。