Excel實(shí)用技巧:如何將單元格內(nèi)容分開并按列顯示
有時(shí)候從文檔中復(fù)制過來的內(nèi)容,粘貼到Excel表格時(shí)可能只能顯示在一個(gè)單元格內(nèi),需要將內(nèi)容分開,并且希望將一行中的每個(gè)單元格內(nèi)容改變成一列中顯示。以下是一個(gè)非常實(shí)用且方便的功能演示。1. 在Word文
有時(shí)候從文檔中復(fù)制過來的內(nèi)容,粘貼到Excel表格時(shí)可能只能顯示在一個(gè)單元格內(nèi),需要將內(nèi)容分開,并且希望將一行中的每個(gè)單元格內(nèi)容改變成一列中顯示。以下是一個(gè)非常實(shí)用且方便的功能演示。
1. 在Word文檔中將要復(fù)制的內(nèi)容,例如聯(lián)系手機(jī)號(hào)碼,進(jìn)行Ctrl C復(fù)制操作。
2. 將內(nèi)容粘貼到Excel表格后,發(fā)現(xiàn)只能顯示在單元格A中。
3. 需要將每個(gè)電話號(hào)碼分別顯示在一個(gè)單元格內(nèi),在工具欄中選擇【數(shù)據(jù)】---【分列】進(jìn)入文本分列向?qū)У谝徊健?/p>
4. 默認(rèn)情況下是固定寬度,因此不需要分隔符號(hào),直接點(diǎn)擊下一步。
5. 在第二步中可以微調(diào)一些不合適的分列線,確保每個(gè)電話號(hào)碼之間有一個(gè)分割線,然后點(diǎn)擊下一步。
6. 選擇常規(guī)列數(shù)據(jù)類型,完成分列設(shè)置。
7. 分列完成后,每個(gè)電話號(hào)碼都單獨(dú)顯示在一個(gè)單元格內(nèi)。
調(diào)整布局:將行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置為列數(shù)據(jù)
8. 目前雖然電話號(hào)碼已經(jīng)分列,但仍然是在同一行內(nèi),需要將電話號(hào)碼按列顯示。首先全選該行所有內(nèi)容。
9. 在另一個(gè)空白表格中右鍵點(diǎn)擊,選擇“選擇性粘貼...”。
10. 在選擇性粘貼界面中找到“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng)并勾選,然后確認(rèn)。
11. 現(xiàn)在可以看到所有電話號(hào)碼已經(jīng)轉(zhuǎn)置到A列中,實(shí)現(xiàn)了按列顯示的效果。
通過這些簡(jiǎn)單的步驟,您可以快速地將Excel中的單元格內(nèi)容分開并按列顯示,提高了數(shù)據(jù)展示的靈活性和清晰度。這個(gè)功能不僅方便實(shí)用,也讓數(shù)據(jù)處理更加高效。希望這篇文章對(duì)您有所幫助!