如何在Excel中制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表
在Excel中,制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表可以幫助用戶更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和輸入。下面將介紹具體的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表功能。第一步:設(shè)定二級(jí)下拉菜單內(nèi)容首先,在Excel表格中準(zhǔn)備好需要進(jìn)行多級(jí)聯(lián)動(dòng)
在Excel中,制作多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表可以幫助用戶更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選和輸入。下面將介紹具體的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉列表功能。
第一步:設(shè)定二級(jí)下拉菜單內(nèi)容
首先,在Excel表格中準(zhǔn)備好需要進(jìn)行多級(jí)聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù),例如省、市、縣/區(qū)級(jí)的數(shù)據(jù)。選取二級(jí)下拉菜單的內(nèi)容后,點(diǎn)擊【公式】-【指定】。在彈出的對(duì)話框中,取消勾選【最左列】,只需要勾選【首行】,然后點(diǎn)擊【確定】選項(xiàng)。
第二步:設(shè)定三級(jí)下拉菜單內(nèi)容
接著以同樣的方式設(shè)置第三級(jí)下拉菜單的內(nèi)容。選取相應(yīng)的單元格區(qū)域后,再次點(diǎn)擊【公式】-【指定】。在對(duì)話框中選擇【首行】,確認(rèn)設(shè)定。
第三步:設(shè)置二級(jí)下拉菜單
將光標(biāo)移至新的單元格(例如I2),依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】。在彈出的對(duì)話框中,選擇【允許】的下拉選項(xiàng)為【序列】,然后點(diǎn)擊【來(lái)源】框并指定數(shù)據(jù)范圍為A2:A3單元格,最后點(diǎn)擊【確定】。
第四步:設(shè)置三級(jí)下拉菜單
設(shè)定三級(jí)下拉菜單的方式與二級(jí)類似。再次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】,選擇【允許】的下拉選項(xiàng)為【序列】,在【來(lái)源】框中輸入公式:INDIRECT(I2)(這里的I2是指上一級(jí)下拉菜單的單元格),最后點(diǎn)擊【確定】。
第五步:完成設(shè)置并使用下拉列表
最后,設(shè)定好三級(jí)下拉菜單。將光標(biāo)移至新的單元格(例如K2),依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【有效性】,選擇【允許】的下拉選項(xiàng)為【序列】,在【來(lái)源】框中輸入公式:INDIRECT(J2)(這里的J2是指上一級(jí)下拉菜單的單元格),點(diǎn)擊【確定】。
通過(guò)以上步驟,您已成功設(shè)置了多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉列表。在I2:K2單元格內(nèi)點(diǎn)擊時(shí),將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的下拉列表供您選擇。這種功能不僅能提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,也使數(shù)據(jù)操作更加便捷高效。