WPS2019版Word批注刪除教程及實用技巧
WPS2019作為一款功能強大的辦公軟件,廣受用戶喜愛。其中,Word文檔批注功能使文件編輯更加便捷,但有時也需要刪除不必要的批注。下面將介紹如何在WPS2019版Word中快速刪除批注。 打開WPS
WPS2019作為一款功能強大的辦公軟件,廣受用戶喜愛。其中,Word文檔批注功能使文件編輯更加便捷,但有時也需要刪除不必要的批注。下面將介紹如何在WPS2019版Word中快速刪除批注。
打開WPS2019軟件并新建Word文檔
在電腦上打開WPS2019軟件,進入主頁面后點擊頂部的“新建”按鈕。選擇新建空白文檔,進入編輯頁面。
插入批注并定位需要刪除的內(nèi)容
選中要插入批注的文字,然后點擊主頁面上方的“審閱”按鈕。在下拉菜單中選擇“插入批注”,添加需要標注的內(nèi)容。
刪除不需要的批注
完成批注后,如果需要刪除某條批注,只需點擊該批注,在審閱工具欄下方找到“刪除批注”選項進行刪除。另外,也可以直接點擊批注旁的菜單,選擇刪除相應批注。
使用快捷鍵刪除批注
除了通過菜單操作,還可以利用快捷鍵快速刪除批注。選中要刪除的批注內(nèi)容,按下“Ctrl”鍵加上“Alt”鍵再加上“M”鍵,即可快速刪除選中批注。
定制批注樣式和位置
在WPS2019中,用戶還可以根據(jù)需要自定義批注的樣式和位置。點擊審閱工具欄中的“批注”下拉菜單,選擇“批注設置”,調(diào)整字體、顏色、大小等樣式,或者改變批注顯示位置,以便更好地展示和管理批注信息。
注意事項
在刪除批注時,務必確認是否需要刪除該批注,操作不可逆。建議在最終確認不再需要某條批注后再進行刪除操作,以免誤刪重要信息。
通過以上簡單操作,您可以輕松掌握在WPS2019版Word中刪除批注的方法,提高文檔編輯效率,確保文檔內(nèi)容的整潔和準確性。希望這些技巧能為您的辦公工作帶來便利與效率。