如何利用WPS表格快速批量提取文件夾名稱?
1. 打開文件夾并全選首先,在需要提取文件夾名稱的目錄中打開一個(gè)文件夾。接著,按住鍵盤上的“shift鍵”并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制為路徑”。這個(gè)操作會(huì)將所有文件夾的路徑復(fù)制到剪貼板中。2. 將路徑粘
1. 打開文件夾并全選
首先,在需要提取文件夾名稱的目錄中打開一個(gè)文件夾。接著,按住鍵盤上的“shift鍵”并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制為路徑”。這個(gè)操作會(huì)將所有文件夾的路徑復(fù)制到剪貼板中。
2. 將路徑粘貼到WPS表格
打開WPS表格,粘貼之前復(fù)制的路徑信息。你會(huì)看到每個(gè)文件夾的完整路徑都被粘貼到不同的單元格中。這樣可以更清晰地管理和查看文件夾的名稱。
3. 使用替換功能整理數(shù)據(jù)
全選表格內(nèi)容,然后按下快捷鍵Ctrl G,選擇“替換”功能。在彈出的替換對話框中,將表格中的路徑粘貼到“查找內(nèi)容”里面,留空“替換為”欄。點(diǎn)擊“全部替換”,表格中的路徑信息就會(huì)變成純粹的文件夾名稱。
4. 完成設(shè)置并保存
點(diǎn)擊“全部替換”后,表格中的文件夾路徑會(huì)被替換為純粹的文件夾名稱。最后,保存WPS表格文件,你就成功地將文件夾名稱提取并整理到表格中了。
5. 添加自定義內(nèi)容
如果想要進(jìn)一步定制提取的文件夾名稱,可以在表格中添加額外的列,用來記錄相關(guān)信息或者進(jìn)行分類。這樣能夠讓整個(gè)提取過程更加有條理和清晰。
6. 導(dǎo)出或分享數(shù)據(jù)
完成文件夾名稱提取后,你可以選擇將WPS表格文件導(dǎo)出為其他格式,比如CSV或Excel,以便在其他軟件中使用。也可以直接分享表格文件給他人,方便共享和協(xié)作。
7. 持續(xù)學(xué)習(xí)和優(yōu)化
不斷學(xué)習(xí)和嘗試新的技巧和方法,可以更高效地處理文件夾名稱提取等任務(wù)。掌握更多WPS表格的功能和技巧,可以讓工作更加輕松和高效。
8. 結(jié)語
通過以上步驟,你可以利用WPS表格快速批量提取文件夾名稱,并靈活地管理和整理這些數(shù)據(jù)。這個(gè)方法不僅適用于個(gè)人使用,也可以幫助企業(yè)和團(tuán)隊(duì)更好地處理大量文件夾信息。希望這篇文章對你有所幫助!